Quali sono i diversi lavori di contabilità?

I contabili registrano, gestiscono e valutano i registri finanziari di un'azienda. I lavori di contabilità possono comportare l'adempimento di una vasta gamma di funzioni contabili, come la gestione delle buste paga, della fatturazione, delle fatture, dei debiti e dei crediti. Nelle aziende più grandi, i contabili tendono a specializzarsi in alcuni aspetti della gestione finanziaria. Poiché le aziende di tutti i tipi richiedono un'attenta conservazione dei registri, vi è una richiesta costante di personale qualificato per riempire una serie di diversi lavori di contabilità.

Le grandi aziende tendono ad assumere diversi contabili per gestire specifici compiti di contabilità e di revisione. Gli addetti alla contabilità pagabili sono responsabili del pagamento delle fatture e dell'esecuzione degli ordini di acquisto per conto dell'azienda. Gli impiegati di contabilità si accertano che i clienti siano fatturati correttamente e che paghino in modo tempestivo. I contabili delle buste paga garantiscono che tutti i dipendenti di un'azienda siano adeguatamente compensati per il loro tempo di lavoro. Altri lavori di contabilità presso una grande azienda possono comportare il rilevamento di immobilizzazioni, l'immissione di dati finanziari in un sistema informatico e il controllo di più account.

In una piccola azienda, un contabile può assumere tutte le funzioni contabili. Un contabile tiene spesso un registro generale, che include tutti i registri finanziari dell'azienda. La maggior parte dei contabili lavora esclusivamente con documenti elettronici, sebbene alcune piccole aziende conservino ancora registrazioni e ricevute fisiche. I dipendenti devono essere competenti nell'inserimento efficiente e accurato dei dati durante la gestione dei registri elettronici e devono dimostrare forti capacità organizzative nel presentare registri e ricevute cartacee.

Alcuni contabili scelgono il lavoro per le società di contabilità privata, che gestiscono i conti e le questioni finanziarie esternalizzate da varie società. Tali aziende sottolineano di solito che i contabili sono estremamente cauti nel mantenere confidenziali più numeri di conti finanziari e informazioni. Molti contabili esperti offrono i loro servizi su base freelance, svolgendo contratti di lavoro da casa per varie aziende. Oltre ai doveri contabili standard, i contabili indipendenti devono gestire tutti gli aspetti delle proprie attività domestiche.

Per avere diritto al lavoro nella maggior parte dei lavori di contabilità, una persona deve avere almeno un diploma di scuola superiore, anche se molti datori di lavoro preferiscono i candidati con titoli universitari in contabilità, economia aziendale, matematica o altri campi correlati. Sebbene in genere la certificazione non sia richiesta, alcune persone scelgono di ottenere la certificazione per migliorare le loro possibilità di trovare lavoro da contabile. Negli Stati Uniti, l'American Institute of Professional Bookkeeper (AIPB) offre un programma di contabilità certificato, che richiede alle persone di superare un esame completo di contabilità ed etica. Molti altri paesi hanno organizzazioni simili all'AIPB che offrono programmi di certificazione per esperti finanziari.