Jakie są różne prace księgowego?
Księgowi wprowadzają, prowadzą i oceniają dane finansowe firmy. Zadania księgowych mogą obejmować wykonywanie szeregu obowiązków księgowych, takich jak zarządzanie listami płac, fakturowanie, faktury, zobowiązania i należności. W większych firmach księgowi specjalizują się w niektórych aspektach zarządzania finansami. Ponieważ wszelkiego rodzaju firmy wymagają starannego prowadzenia dokumentacji, wykwalifikowane osoby mają stałe zapotrzebowanie na szereg różnych zadań księgowych.
Duże korporacje zwykle zatrudniają kilku księgowych, którzy wykonują określone obowiązki księgowe i audytowe. Urzędnicy odpowiedzialni za księgowość są odpowiedzialni za płacenie rachunków i realizację zamówień zakupu w imieniu firmy. Urzędnicy odpowiedzialni za rachunki upewniają się, że klienci są odpowiednio rozliczani i że płacą terminowo. Księgowi płac zapewniają, że wszyscy pracownicy firmy są odpowiednio wynagradzani za przepracowany czas. Inne prace księgowe w dużej firmie mogą obejmować śledzenie środków trwałych, wprowadzanie danych finansowych do systemu komputerowego i audyt wielu kont.
W małej firmie księgowy może przejąć wszystkie obowiązki księgowe. Księgowy często prowadzi księgę główną, która obejmuje całą dokumentację finansową firmy. Większość księgowych pracuje wyłącznie z rejestrami elektronicznymi, choć niektóre małe firmy nadal prowadzą rejestry i rachunki. Pracownicy muszą posiadać umiejętności skutecznego i dokładnego wprowadzania danych podczas zarządzania dokumentacją elektroniczną oraz wykazywać się dużymi umiejętnościami organizacyjnymi podczas archiwizacji dokumentacji papierowej i paragonów.
Niektórzy księgowi wybierają pracę dla prywatnych firm księgowych, które zajmują się rachunkami i sprawami finansowymi zlecanymi przez różne firmy. Takie firmy zwykle podkreślają, że księgowi są bardzo ostrożni, aby zachować poufność wielu numerów rachunków finansowych i informacji. Wielu doświadczonych księgowych oferuje swoje usługi na zasadzie niezależności, wykonując prace kontraktowe z domu dla różnych firm. Oprócz standardowych obowiązków księgowych, niezależni księgowi muszą zarządzać wszystkimi aspektami swojej działalności domowej.
Aby kwalifikować się do zatrudnienia na większości stanowisk księgowych, dana osoba musi mieć co najmniej dyplom ukończenia szkoły średniej, chociaż wielu pracodawców woli kandydatów posiadających wykształcenie wyższe w dziedzinie rachunkowości, administracji biznesowej, matematyki lub innych powiązanych dziedzin. Chociaż certyfikacja nie jest zwykle wymagana, niektóre osoby decydują się na uzyskanie certyfikatu, aby zwiększyć swoje szanse na znalezienie pracy księgowej. W Stanach Zjednoczonych American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) oferuje program Certified Bookkeeper, który wymaga od wszystkich osób zdania kompleksowego egzaminu z rachunkowości i etyki. Wiele innych krajów ma organizacje podobne do AIPB, które oferują programy certyfikacji dla ekspertów finansowych.