Was sind die verschiedenen Arten von Event-Planer-Qualifikationen?
Die Qualifikationen von Eventplanern hängen häufig von der Art des Jobs ab, den der Kandidat sucht. Einige Stellen erfordern, dass die Bewerber bestimmte Bildungsanforderungen erfüllen, während andere Stellen für diejenigen offen sind, die Erfahrung anstelle von Bildung haben. Weitere Qualifikationen für Eventplaner können ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, die Fähigkeit, abwechslungsreiche Stunden zu arbeiten, und die Fähigkeit zu Multitasking sein.
Meeting- und Veranstaltungsplaner kümmern sich um alle Aspekte der Planung von Veranstaltungen und Zusammenkünften für Unternehmen, Familien und Einzelpersonen. Sie stellen die Gästeliste zusammen, vereinbaren einen Veranstaltungsort und beauftragen Caterer und Dekorateure mit der Durchführung der perfekten Veranstaltung. Andere Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit einer Tätigkeit als Veranstaltungsplaner umfassen im Allgemeinen die Vernetzung mit potenziellen Kunden und Fachleuten aus der Branche - wie Druckereien, Floristen und verschiedenen Unterhaltungsmitarbeitern - sowie die Bewältigung von Schwierigkeiten, die vor, während und nach der Veranstaltung auftreten das Ereignis.
Die Bildungsqualifikationen für einen Veranstaltungsplaner variieren je nach den Anforderungen des Arbeitgebers. Die meisten Arbeitgeber bevorzugen Kandidaten mit einem Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich. Die Studienoptionen umfassen Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Hospitality Management.
Während viele Arbeitgeber es vorziehen, einen Kandidaten mit einem Abschluss einzustellen, entscheiden sich andere für einen Kandidaten mit praktischer, realer Erfahrung. Dies kann aus einer Vielzahl von beruflichen und persönlichen Unternehmungen stammen. Beispielsweise liefert die vorherige Arbeit als Verwaltungsassistent wertvolle Erfahrungen bei der Planung und Planung von Besprechungen - beides wichtige Qualifikationen für Eventplaner.
Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten gehören zu den wichtigsten Qualifikationen von Veranstaltungsplanern. Zwischen dem Kundengespräch und der Besprechung von Plänen mit verschiedenen Fachleuten ist eine klare Kommunikation der Schlüssel zum reibungslosen Ablauf der Veranstaltung. Event- und Meeting-Planer sollten es auch leicht haben, Gäste anzuleiten und Streitigkeiten zu lösen, die während des Planungsprozesses entstehen.
Planer müssen auch in der Lage sein, verschiedene Stunden in einer Vielzahl von Umgebungen zu arbeiten. Die Stunden können lang sein, und Wochenenden und Feiertage sind oft die Regel. Darüber hinaus können Planer gebeten werden, zu lokalen, regionalen oder globalen Standorten zu reisen, um Veranstaltungsorte ausfindig zu machen und Kontakt mit möglichen Anbietern und Auftragnehmern aufzunehmen. Dies ist häufiger bei Event-Planern der Fall, die mit globalen Unternehmen zusammenarbeiten, und weniger bei selbständigen Planern, die sich auf lokale Kunden konzentrieren.
Die Fähigkeit zum Multitasking ist vielleicht die wichtigste aller Qualifikationen für Veranstaltungsplaner. Planer müssen in der Lage sein, Aufgaben zu priorisieren, um sicherzustellen, dass die Grundlagen wie Standort, Gästeliste und Caterer abgedeckt sind. Darüber hinaus müssen sich Planer mit routinemäßigen Unterbrechungen und Änderungen befassen, die aufgrund von Planungskonflikten und plötzlichen Notfällen auftreten können.