¿Cuáles son los diferentes tipos de calificaciones del planificador de eventos?
Las calificaciones del planificador de eventos a menudo se basan en el tipo de trabajo que busca el candidato. Algunos puestos requieren que los candidatos cumplan con ciertos requisitos educativos, mientras que otros trabajos estarán abiertos a aquellos con experiencia en lugar de educación. Otras calificaciones del planificador de eventos pueden incluir excelentes habilidades de comunicación, la capacidad de trabajar varias horas y la capacidad de realizar múltiples tareas.
Los planificadores de reuniones y eventos manejan todos los aspectos de la planificación de eventos y reuniones para empresas, familias e individuos. Reúnen la lista de invitados, organizan un lugar y contratan a empresas de catering y decoradores para llevar a cabo el evento perfecto. Otras tareas y responsabilidades asociadas con un trabajo como planificador de eventos generalmente incluyen la creación de redes con posibles clientes y profesionales relacionados con la industria, como impresoras, floristas y varios miembros del personal de entretenimiento, así como el manejo de cualquier dificultad que surja antes, durante y después el evento.
Las calificaciones educativas para un planificador de eventos variarán según los requisitos del empleador. La mayoría de los empleadores prefieren candidatos con un mínimo de una licenciatura en un campo relacionado. Las opciones de grado incluyen comunicaciones, relaciones públicas y gestión hotelera.
Mientras que muchos empleadores prefieren contratar a un candidato con un título, otros pueden optar por un candidato con experiencia práctica en el mundo real. Esto puede provenir de una amplia gama de empresas profesionales y personales. Por ejemplo, el trabajo previo como asistente administrativo proporciona una experiencia valiosa en la programación y planificación de reuniones, ambas calificaciones importantes para el planificador de eventos.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita se encuentran entre las calificaciones más importantes del planificador de eventos. Entre hablar con los clientes y discutir planes con varios profesionales, la comunicación clara es la clave para asegurarse de que el evento se desarrolle sin problemas. Los planificadores de eventos y reuniones también deben sentirse cómodos dirigiendo a los invitados y resolviendo las disputas que surjan durante el proceso de planificación.
Los planificadores también deben poder trabajar varias horas en una multitud de entornos. Las horas pueden ser largas y los fines de semana y días festivos suelen ser parte del curso. Además, se les puede pedir a los planificadores que viajen a lugares locales, regionales o globales para explorar lugares y ponerse en contacto con posibles proveedores y contratistas. Esto es más común para los planificadores de eventos que trabajan con corporaciones globales y menos para aquellos planificadores independientes que eligen enfocarse en clientes locales.
La capacidad de realizar múltiples tareas es quizás la más vital de todas las calificaciones del planificador de eventos. Los planificadores deben poder priorizar las tareas para asegurarse de que se cubran los aspectos básicos, como la ubicación, la lista de invitados y los servicios de catering. Además, los planificadores deben lidiar con las interrupciones de rutina y los cambios que pueden ocurrir debido a conflictos de programación y emergencias repentinas.