Was macht ein Inventarkoordinator?
Die spezifischen Aufgaben eines Inventarkoordinators können je nach Art des Unternehmens, für das er arbeitet, variieren. Im Allgemeinen ist dieser Mitarbeiter jedoch für die Verwaltung des Inventars oder der Dateisysteme an einem bestimmten Standort oder im gesamten Unternehmen verantwortlich. Der Bestandskoordinator muss außergewöhnlich gut organisiert sein und komplexe Systeme verwalten können. Computerkenntnisse sind für diesen Job fast immer erforderlich, und der Jobkandidat muss mindestens ein Abitur haben, um für die Position berücksichtigt zu werden. Grundlegende mathematische Fähigkeiten sind erforderlich, ebenso wie grundlegende kommunikative Fähigkeiten.
Viele Unternehmen ziehen es heutzutage vor, einen Inventarkoordinator einzustellen, der zumindest über etwas College-Erfahrung verfügt. Einige zweijährige Abschlüsse bereiten den Bewerber auf eine Stelle als Inventarkoordinator vor, und die Kursarbeit konzentriert sich häufig auf Computer-, Mathematik- und Organisationstechniken. Der Erwerb eines solchen Abschlusses verschafft dem Bewerber einen Wettbewerbsvorteil, insbesondere wenn er über Berufserfahrung verfügt. Jobs im Einzelhandel, in der Büroarbeit oder in einer anderen Position, in der der Mitarbeiter koordiniert, organisiert und in der Lage sein muss, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten, werden in einem Lebenslauf großartig aussehen.
Viele Einzelhandelsunternehmen oder größere Händler, die Waren an Einzelhandelsunternehmen senden, beauftragen einen oder mehrere Bestandskoordinatoren, um sicherzustellen, dass alle Waren berücksichtigt werden. Der Inventarkoordinator kann alleine oder als Teil eines Teams arbeiten, um das Inventar zu verwalten und sicherzustellen, dass es dort ankommt, wo es hingehört. Die mit dem Kauf oder Verkauf von Waren verbundenen Unterlagen müssen ordnungsgemäß archiviert und leicht zugänglich sein. Die meisten Unternehmen führen ein- oder zweimal jährlich eine vollständige Bestandsaufnahme aller Waren durch, und der Bestandskoordinator ist häufig für die Durchführung dieser schwierigen und zeitaufwändigen Aufgabe verantwortlich. Es ist wahrscheinlich, dass der Koordinator ein Team von Inventararbeitern beaufsichtigt, insbesondere wenn das Inventar des Unternehmens außergewöhnlich groß ist.
Der Koordinator kann mit dem Management zusammenarbeiten, um den Warenfluss zu bewerten und Änderungen zur Verbesserung des Warenflusses durch das Unternehmen vorzuschlagen. Er oder sie kann auch Unterlagen prüfen, die in Bezug auf Waren erstellt wurden, die in den Bestand des Unternehmens gelangen oder diesen verlassen, um sicherzustellen, dass die Unterlagen vollständig, genau und mit den erforderlichen Informationen für die Analyse von Gewinn und Verlust oder anderen Maßnahmen gefüllt sind. Der Koordinator kann sogar dafür verantwortlich sein, genauere Dokumentationsverfahren zu entwickeln, indem er Leistungslücken während des gesamten Inventarisierungsprozesses analysiert.