Wie wähle ich den besten persönlichen Buchhalter aus?
Die Auswahl eines guten persönlichen Buchhalters kann so schwierig sein, wie die Erkenntnis, dass Sie einen brauchen. Vermeiden Sie den Fehler, die Aufgabe zu vereinfachen, indem Sie jemanden einstellen, den Sie kennen, ohne Rücksicht zu nehmen. Vermeiden Sie auch Buchhalterdienste von Personen mit fragwürdigem Charakter. Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte persönliche Buchhalter von einer professionellen Organisation anerkannt wird und dass er oder sie ausreichend Zeit hat, sich um Ihre Finanzen zu kümmern.
Bevor Sie sich entscheiden, jemanden einzustellen, der Ihnen nahe steht, überlegen Sie genau. Die Wahl eines persönlichen Buchhalters auf der Grundlage einer anderen Art von Beziehung zwischen Ihnen ist nicht immer eine gute Idee. Wenn Sie dies in Betracht ziehen, insbesondere wenn die Person ein Verwandter oder enger Freund ist, notieren Sie, wie sie oder er in informellen Situationen mit monetären Interaktionen mit Ihnen umgeht. Bestimmte Verhaltensweisen, wie z. B. die Nichtrückzahlung von Kleinkrediten, sind Indikatoren dafür, dass der Einzelne möglicherweise nicht der beste Buchhalter für Sie ist.
Entscheiden Sie sich nicht dafür, dass Sie nicht für das verantwortlich sind, was Ihr persönlicher Buchhalter tut. Wenn Sie wissen, dass eine Person einen zwielichtigen Ruf hat, meiden Sie sie oder ihn. Selbst wenn Sie mehr für Dienstleistungen bezahlen müssen, wissen Sie, dass es sehr wahrscheinlich ist, dass Sie für die Handlungen Ihres persönlichen Buchhalters strafrechtlich und finanziell verantwortlich gemacht werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr persönlicher Buchhalter von einer Organisation zertifiziert oder registriert ist, die ihn oder sie legitimiert. Am besten ist es, wenn der Buchhalter vor Ort erkannt wird.
Wählen Sie jemanden, der ausreichend Zeit zur Verfügung stellt. Möglicherweise müssen oder können Sie Ihre persönliche Buchhalterin nicht in Vollzeit beschäftigen, aber stellen Sie sicher, dass ihre Arbeitsbelastung an anderer Stelle die von ihr für Sie geleistete Arbeit nicht gefährdet. Notieren Sie sich die Behandlung, die Sie als potenzieller Kunde erhalten, um zu beurteilen, wie er Sie behandelt, sobald Sie sein Kunde werden.
Vermeiden Sie es, für Dienste zu viel zu bezahlen oder für Dienste zu bezahlen, die Sie nicht benötigen. Wenn Sie einen kleinen Betrieb mit relativ einfachen Buchhaltungserfordernissen haben, gibt es wenig Grund, sich den extravaganten Preisen eines renommierten Unternehmens zu unterwerfen. Manchmal werden kleine Unternehmen am besten von anderen kleinen Unternehmen bedient. Ebenso müssen Sie Ihre Kosten nicht durch Dienste erhöhen, von denen Sie wissen, dass sie von Vorteil sind, da sie bei Ihrem Wachstum vorhanden sind. Wählen Sie nur Services und den Umfang der Services aus, die für Ihr Unternehmen im aktuellen Status erforderlich sind.