Wie wähle ich die beste Geldverwaltungssoftware aus?
Effektives Geldmanagement beschäftigt heute viele Einzelpersonen und Unternehmen. Eine der effektivsten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Finanzen weise kontrollieren, ist die Sicherung einer Geldverwaltungssoftware, mit der sich Einnahmen und Ausgaben, Budgeteinstellungen und -wartungen problemlos nachverfolgen lassen und im Allgemeinen die Organisation Ihrer Finanzdokumentation mit ein Minimum an Aufwand. Im Folgenden finden Sie einige Vorschläge, worauf Sie bei einem Money-Management-Softwarepaket achten sollten.
Die Fähigkeit, grundlegende finanzielle Aufgaben zu erledigen, ist ein sehr wichtiger Bestandteil jedes Money-Management-Softwarepakets. Abhängig von der Komplexität Ihrer Finanzen können Sie feststellen, dass freie Software alle Funktionen bietet, die Sie benötigen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie nach einer Software suchen, mit der Sie ein Haushaltsbudget erstellen und verwalten können.
Suchen Sie mit den kostenlosen Money-Management-Softwarepaketen nach Programmen, die sehr einfach sind und keine besonderen Fähigkeiten erfordern. Sie benötigen Tools, mit denen Sie auf einfache Weise ein Budget erstellen, Ausgaben bei und nach der Erstellung eingeben, Daten zu Bruttoeinkommen, Nettoeinkommen und einer Aufschlüsselung der Steuern und sonstigen Quellenangaben hinzufügen und verschiedene Transaktionen mit Ihrer Bank verknüpfen können Konten. Stellen Sie sicher, dass Sie mit der kostenlosen Software Tabellenkalkulationen und andere Berichte ausdrucken und Daten auf dem Bildschirm anzeigen können.
Ein kostenloses Geldverwaltungssystem ermöglicht es Ihnen, Ihre Fortschritte mit dem Budget im Laufe des Monats zu verfolgen. Sie können jederzeit Daten darüber generieren, wie viel Sie bisher ausgegeben haben und wie viel in jeder Position des Budgets noch verfügbar ist. Dieses einfache persönliche Finanzinstrument stellt sicher, dass Sie nicht auf Dinge wie Essen, Essen gehen oder allgemeine Unterhaltung verzichten. Unter der Annahme, dass Sie Ihre Eingaben bei jedem Geldeinsatz sorgfältig vornehmen, reicht eine einfache Geldverwaltungssoftware aus, um festzustellen, wohin Ihr Geld fließt, und um jeden Monat Maßnahmen zu ergreifen, um unnötige Ausgaben zu minimieren.
Für Menschen mit komplexeren finanziellen Situationen bietet die kostenlose Geldverwaltungssoftware möglicherweise nicht alle Funktionen, die Sie benötigen. Wenn Sie beispielsweise über Investitionen verfügen, die Sie im Rahmen Ihres gesamten Finanzmanagementplans nachverfolgen müssen, funktionieren einfache persönliche Geldverwaltungspakete ohne Schnickschnack wahrscheinlich nicht. Stattdessen benötigen Sie eine kostenpflichtige Money-Manager-Software, mit der Sie den Fortschritt jeder Investition in Ihr Portfolio verfolgen können, einschließlich aller Maßnahmen zum Kauf oder Verkauf von Aktien. Die Art der Investition, die Sie tätigen, spielt auch eine Rolle bei der Festlegung des Umfangs der Funktionen, die Sie für die Investitionsverfolgungsfunktionen benötigen, und bestimmt, welche Softwarepakete Ihre Überlegung wert sind.
Während nahezu jedes Money-Management-Softwarepaket die wesentlichen Werkzeuge für die Finanzplanung bietet, benötigen Unternehmen häufig Pakete, die viel vielfältiger und robuster sind. Bei diesen Paketen müssen möglicherweise geschuldete Steuern berechnet und dokumentiert werden, sie können Berichte mithilfe von Vorlagen erstellen oder bei Bedarf benutzerdefinierte Berichte erstellen und Uploads von Tabellenkalkulationssoftware oder anderen elektronischen Formaten empfangen. Die Software muss möglicherweise auch über die Fähigkeit verfügen, Vorhersagen zu Ausgaben in Bezug auf eine bestimmte Werbebuchung oder ein bestimmtes Projekt zu erstellen und Salden zwischen verschiedenen Konten abzugleichen.
Um die ideale Geldverwaltungssoftware zu erhalten, nehmen Sie sich etwas Zeit, um festzustellen, welche Funktionen Sie derzeit benötigen und welche Funktionen Sie voraussichtlich in den nächsten Jahren benötigen. Auf diese Weise erhalten Sie eine gute Vorstellung davon, worauf Sie in einem Money-Management-Softwarepaket achten müssen, und können schnell alle Pakete ignorieren, die nicht das haben, was Sie wirklich wollen. Von diesem Punkt aus können Sie nach funktionsfähigen Paketen suchen und das benutzerfreundlichste Paket sowie den besten Preis für die bereitgestellten Funktionen finden.