Como escolho o melhor software de gerenciamento de dinheiro?
Gerenciamento eficaz de dinheiro está na mente de muitos indivíduos e empresas hoje. Uma das maneiras mais eficazes de garantir que você esteja exercendo o controle sábio de suas finanças é garantir o software de gerenciamento de dinheiro que permita o rastreamento fácil de receitas e despesas, configuração e manutenção do orçamento e, em geral, possibilita organizar sua documentação financeira com um mínimo de esforço. Aqui estão algumas idéias sobre o que procurar em um pacote de software de gerenciamento de dinheiro.
A capacidade de lidar com tarefas financeiras básicas é uma parte muito importante de qualquer pacote de software de gerenciamento de dinheiro. Dependendo da complexidade de suas finanças, você pode descobrir que o software livre fornece todas as funções necessárias. Isso é especialmente verdadeiro se você estiver procurando software que permitirá criar e gerenciar um orçamento doméstico.
Com os pacotes gratuitos de software de gerenciamento de dinheiro, procure programas muito simples e não requerem habilidades especiais. Você vai querer ferramentas queFacilite a criação de um orçamento, insira despesas quando e, à medida que forem feitas, adicione dados sobre receita bruta, receita líquida e uma quebra de impostos e outros retidos e a capacidade de associar diferentes transações às suas contas bancárias. Verifique se o software gratuito permitirá imprimir planilhas e outros relatórios, bem como visualizar dados na tela.
Um sistema de gerenciamento de dinheiro gratuito permitirá que você acompanhe seu progresso com o orçamento à medida que o mês avança. A qualquer momento, você pode gerar dados sobre quanto gastou até agora e quanto permanece disponível para uso em todos os itens de linha do orçamento. Esta ferramenta de finanças pessoais simples garantirá que você não repasse itens como comida, refeições ou entretenimento em geral. Supondo que você seja diligente em fazer suas entradas cada vez que o dinheiro é gasto, o software básico de gerenciamento de dinheiro será suficiente para ajudá -lo a ver quandoO seu dinheiro vai e toma medidas para minimizar os gastos desperdiçados a cada mês.
Para pessoas com situações financeiras mais complexas, o software gratuito de gerenciamento de dinheiro pode ou não fornecer todos os recursos necessários. Por exemplo, se você tiver investimentos que precisa rastrear como parte do seu plano geral de gerenciamento financeiro, não é provável que os pacotes básicos de gerenciamento pessoal de dinheiro não funcionem. Em vez disso, você precisará de software de gerenciador de dinheiro baseado em taxas que permitirá acompanhar o progresso de cada investimento em seu portfólio, incluindo quaisquer ações que tomem em termos de compra ou venda de ações. O tipo de investimento que você faz também desempenhará um papel na determinação do escopo dos recursos que você deve ter com as funções de rastreamento de investimentos e determinará quais pacotes de software valem a sua consideração.
Embora praticamente qualquer pacote de software de gerenciamento de dinheiro forneça as ferramentas essenciais para o planejamento financeiro, as empresas geralmente exigem pacotes muito maisvariado e robusto. Esse pacote pode precisar calcular e documentar os impostos que são devidos, ter a capacidade de preparar relatórios usando modelos ou criar relatórios personalizados quando necessário e ter a capacidade de receber uploads do software de planilha ou outros formatos eletrônicos. O software também pode precisar estar equipado com a capacidade de preparar previsões sobre despesas relacionadas a um determinado item ou projeto de linha e reconciliar saldos entre diferentes contas.
Para obter o software ideal de gerenciamento de dinheiro, reserve algum tempo para identificar cada função que você precisa atualmente, bem como as funções que você prevê precisar nos próximos anos. Isso lhe dará uma boa idéia do que procurar em qualquer pacote de software de gerenciamento de dinheiro e permitirá que você desconsidere rapidamente quaisquer pacotes que não tenham o que você realmente deseja. A partir desse ponto, você pode investigar pacotes viáveis e encontrar o que é o mais amigável e o melhor preço para ofunções fornecidas.