¿Cómo elijo el mejor software de administración de dinero?
La gestión eficaz del dinero está en la mente de muchas personas y empresas hoy en día. Una de las formas más efectivas para asegurarse de que está ejerciendo un control inteligente de sus finanzas es asegurar un software de administración de dinero que permita un fácil seguimiento de los ingresos y gastos, la configuración y el mantenimiento del presupuesto y, en general, le permita organizar su documentación financiera con Un mínimo de esfuerzo. Aquí hay algunas ideas sobre qué buscar en un paquete de software de administración de dinero.
La capacidad de manejar tareas financieras básicas es una parte muy importante de cualquier paquete de software de administración de dinero. Dependiendo de la complejidad de sus finanzas, puede encontrar que el software gratuito proporciona todas las funciones que necesita. Esto es especialmente cierto si está buscando un software que le permita crear y administrar un presupuesto familiar.
Con los paquetes de software de administración de dinero gratuitos, busque programas que sean muy sencillos y que no requieran habilidades especiales. Necesitará herramientas que faciliten la creación de un presupuesto, ingrese los gastos cuando y cuando se realicen, agregue datos sobre ingresos brutos, ingresos netos y un desglose de impuestos y otras retenciones, y la capacidad de asociar diferentes transacciones con su banco cuentas Asegúrese de que el software gratuito le permita imprimir hojas de cálculo y otros informes, así como ver los datos en la pantalla.
Un sistema de administración de dinero gratis le permitirá seguir su progreso con el presupuesto a medida que avanza el mes. En cualquier momento, puede generar datos sobre cuánto ha gastado hasta ahora y cuánto queda disponible para usar en cada partida del presupuesto. Esta sencilla herramienta de finanzas personales se asegurará de que no repase en artículos como comida, comidas o entretenimiento en general. Asumiendo que es diligente en hacer sus entradas cada vez que se gasta dinero, el software básico de administración de dinero será suficiente para ayudarlo a ver dónde va su dinero y tomar medidas para minimizar el gasto innecesario cada mes.
Para las personas con situaciones financieras más complejas, el software de administración de dinero gratuito puede proporcionar o no todas las funciones que necesita. Por ejemplo, si tiene inversiones que necesita rastrear como parte de su plan general de administración financiera, no es probable que funcionen los paquetes básicos de administración de dinero personal sin complicaciones. En cambio, necesitará un software de administración de dinero basado en honorarios que le permita realizar un seguimiento del progreso de cada inversión en su cartera, incluidas las acciones que se tomen en términos de compra o venta de acciones. El tipo de inversión que realice también desempeñará un papel en la determinación del alcance de las características que debe tener con las funciones de seguimiento de inversiones, y determinará qué paquetes de software merecen su consideración.
Si bien casi cualquier paquete de software de administración de dinero proporcionará las herramientas esenciales para la planificación financiera, las empresas a menudo requieren paquetes que son mucho más variados y robustos. Es posible que este paquete necesite calcular y documentar los impuestos adeudados, tener la capacidad de preparar informes usando plantillas o crear informes personalizados cuando sea necesario, y tener la capacidad de recibir cargas de software de hojas de cálculo u otros formatos electrónicos. Es posible que el software también deba estar equipado con la capacidad de preparar pronósticos de gastos relacionados con una partida o proyecto dado, y conciliar saldos entre diferentes cuentas.
Para obtener el software de administración de dinero ideal, tómese un tiempo para identificar cada función que necesita actualmente, así como las funciones que prevé necesitar en los próximos años. Esto le dará una buena idea de qué buscar en cualquier paquete de software de administración de dinero y le permitirá ignorar rápidamente cualquier paquete que no tenga lo que realmente desea. Desde ese punto, puede investigar paquetes viables y encontrar el que sea más fácil de usar y el mejor precio para las funciones que se proporcionan.