¿Cómo elijo el mejor software de administración de dinero?
La gestión efectiva del dinero está en la mente de muchas personas y empresas hoy. Una de las formas más efectivas de asegurarse de ejercer un control sabio de sus finanzas es asegurar un software de administración de dinero que permita un fácil seguimiento de los ingresos y los gastos, la configuración y el mantenimiento del presupuesto, y en general hace posible organizar su documentación financiera con un mínimo de esfuerzo. Aquí hay algunas ideas sobre qué buscar en un paquete de software de administración de dinero.
La capacidad de manejar tareas financieras básicas es una parte muy importante de cualquier paquete de software de administración de dinero. Dependiendo de la complejidad de sus finanzas, puede encontrar que el software gratuito proporciona todas las funciones que necesita. Esto es especialmente cierto si está buscando software que le permita crear y administrar un presupuesto para el hogar.
Con los paquetes gratuitos de software de administración de dinero, busque programas que sean muy sencillos y no requieran habilidades especiales. Querrás herramientas queFacilite la creación de un presupuesto, ingrese los gastos cuando y, a medida que se realicen, agregue datos sobre el ingreso bruto, los ingresos netos y un desglose de los impuestos y otras retenciones, y la capacidad de asociar diferentes transacciones con sus cuentas bancarias. Asegúrese de que el software gratuito le permita imprimir hojas de cálculo y otros informes, así como ver datos en la pantalla.
Un sistema de administración de dinero gratuito le permitirá rastrear su progreso con el presupuesto a medida que avanza el mes. En un momento dado, puede generar datos sobre cuánto ha gastado hasta ahora y cuánto queda disponible para usar en cada línea del presupuesto. Esta simple herramienta de finanzas personales se asegurará de que no revise artículos como comida, comidas o entretenimiento general. Suponiendo que usted sea diligente con la realización de sus entradas cada vez que se gaste dinero, el software básico de administración de dinero será suficiente para ayudarlo a ver cuandoRE su dinero va y tome medidas para minimizar el gasto derrochador cada mes.
Para personas con situaciones financieras más complejas, el software gratuito de administración de dinero puede o no proporcionar todas las características que necesita. Por ejemplo, si tiene inversiones que debe rastrear como parte de su plan general de gestión financiera, no es probable que funcionen los paquetes básicos de administración de dinero personal. En cambio, necesitará un software de administrador de dinero basado en tarifas que le permitirá rastrear el progreso de cada inversión en su cartera, incluidas las acciones que tomen en términos de compra o venta de acciones. El tipo de inversión que realice también desempeñará un papel en la determinación del alcance de las características que debe tener con las funciones de seguimiento de inversiones, y dictará qué paquetes de software valen su consideración.
Si bien casi cualquier paquete de software de administración de dinero proporcionará las herramientas esenciales para la planificación financiera, las empresas a menudo requieren paquetes que son mucho másvariado y robusto. Es posible que este paquete deba calcular, así como documentar los impuestos que se deben, tener la capacidad de preparar informes utilizando plantillas o crear informes personalizados cuando sea necesario, y tener la capacidad de recibir cargas del software de hoja de cálculo u otros formatos electrónicos. Es posible que el software también deba estar equipado con la capacidad de preparar pronósticos en gastos relacionados con una línea o proyecto determinado, y conciliar los saldos entre diferentes cuentas.
Para obtener el software ideal de administración de dinero, tómese un tiempo para identificar cada función que necesita actualmente, así como funciones que anticipa que necesita en los próximos años. Esto le dará una buena idea de qué buscar en cualquier paquete de software de administración de dinero y le permitirá ignorar rápidamente los paquetes que no tengan lo que realmente desea. Desde ese momento, puede investigar paquetes viables y encontrar el que es el más fácil de usar y el mejor precio para elfunciones que se proporcionan.