Come scelgo il miglior software di gestione del denaro?
Oggi un'efficace gestione del denaro è nella mente di molte persone e aziende. Uno dei modi più efficaci per assicurarsi di esercitare un saggio controllo delle finanze è quello di proteggere il software di gestione del denaro che consente un facile monitoraggio di entrate e spese, impostazione del budget e manutenzione e in generale consente di organizzare la documentazione finanziaria con un minimo di sforzo. Ecco alcune idee su cosa cercare in un pacchetto software di gestione del denaro.
La capacità di gestire le attività finanziarie di base è una parte molto importante di qualsiasi pacchetto software di gestione del denaro. A seconda della complessità delle tue finanze, potresti scoprire che il software libero offre tutte le funzioni di cui hai bisogno. Ciò è particolarmente vero se stai cercando un software che ti permetta di creare e gestire un budget familiare.
Con i pacchetti software gratuiti di gestione del denaro, cerca programmi molto semplici e che non richiedono competenze speciali. Avrai bisogno di strumenti che ti consentano di creare facilmente un budget, inserire le spese quando e come sono fatte, aggiungere dati sul reddito lordo, sul reddito netto e una ripartizione delle imposte e altre ritenute alla fonte, e la possibilità di associare diverse transazioni con la tua banca conti. Assicurati che il software gratuito ti consenta di stampare fogli di calcolo e altri rapporti, nonché di visualizzare i dati sullo schermo.
Un sistema di gestione del denaro gratuito ti consentirà di monitorare i tuoi progressi con il budget man mano che il mese avanza. In qualsiasi momento, puoi generare dati su quanto hai speso finora e quanto rimane disponibile per l'uso in ogni elemento pubblicitario del budget. Questo semplice strumento di finanza personale ti assicurerà di non andare oltre oggetti come cibo, pasti fuori o intrattenimento generale. Supponendo che tu sia diligente nel fare le tue voci ogni volta che il denaro viene speso, il software di gestione del denaro di base sarà sufficiente per aiutarti a vedere dove vanno i tuoi soldi e prendere misure per ridurre al minimo le spese inutili ogni mese.
Per le persone con situazioni finanziarie più complesse, il software gratuito di gestione del denaro può o meno fornire tutte le funzionalità di cui hai bisogno. Ad esempio, se si dispone di investimenti che è necessario tenere traccia come parte del piano di gestione finanziaria globale, è improbabile che i pacchetti di gestione del denaro personale di base senza fronzoli funzionino. Avrai invece bisogno di un software di gestione del denaro basato su commissioni che ti consenta di monitorare l'avanzamento di ciascun investimento nel tuo portafoglio, comprese tutte le azioni intraprese in termini di acquisto o vendita di azioni. Il tipo di investimento che svolgerai svolgerà anche un ruolo nel determinare l'ambito delle funzionalità che devi avere con le funzioni di tracciamento degli investimenti e determinerà quali pacchetti software valgono la tua considerazione.
Mentre quasi tutti i pacchetti software di gestione del denaro forniranno gli strumenti essenziali per la pianificazione finanziaria, le aziende spesso richiedono pacchetti molto più vari e robusti. Potrebbe essere necessario che questo pacchetto calcoli e documenti le tasse dovute, abbiano la capacità di preparare report utilizzando modelli o creare report personalizzati quando necessario e avere la possibilità di ricevere upload da software per fogli di calcolo o altri formati elettronici. Potrebbe inoltre essere necessario dotare il software della capacità di preparare previsioni sulle spese relative a un determinato elemento pubblicitario o progetto e di conciliare i saldi tra conti diversi.
Al fine di ottenere il software ideale di gestione del denaro, prenditi del tempo per identificare ogni funzione di cui hai attualmente bisogno, nonché le funzioni di cui prevedi di aver bisogno nei prossimi anni. Questo ti darà una buona idea di cosa cercare in qualsiasi pacchetto software di gestione del denaro e ti consentirà di ignorare rapidamente tutti i pacchetti che non hanno ciò che desideri davvero. Da quel momento, puoi esaminare i pacchetti praticabili e trovare quello che è il più facile da usare e il miglior prezzo per le funzioni fornite.