Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de l'argent?
De nos jours, de nombreuses personnes et entreprises songent à une gestion efficace de leur argent. L’un des moyens les plus efficaces d’assurer un contrôle judicieux de vos finances consiste à sécuriser un logiciel de gestion des finances facilitant le suivi des revenus et des dépenses, ainsi que la configuration et la maintenance du budget, et permettant en général d’organiser votre documentation financière avec: un minimum d'effort. Voici quelques idées sur ce qu'il faut rechercher dans un progiciel de gestion financière.
La capacité de gérer des tâches financières de base est une partie très importante de tout progiciel de gestion financière. Selon la complexité de vos finances, vous constaterez peut-être que les logiciels libres fournissent toutes les fonctions dont vous avez besoin. Cela est particulièrement vrai si vous recherchez un logiciel qui vous permettra de créer et de gérer un budget familial.
Avec les progiciels de gestion d’argent gratuits, recherchez des programmes très simples qui ne nécessitent aucune compétence particulière. Vous aurez besoin d'outils facilitant la création d'un budget, la saisie des dépenses au moment de leur création, l'ajout de données sur le revenu brut, le revenu net et une ventilation des impôts et autres retenues à la source, ainsi que la possibilité d'associer différentes transactions avec votre banque. comptes. Assurez-vous que le logiciel gratuit vous permettra d’imprimer des feuilles de calcul et d’autres rapports, ainsi que de visualiser les données à l’écran.
Un système de gestion de fonds gratuit vous permettra de suivre vos progrès avec le budget au cours du mois. À tout moment, vous pouvez générer des données sur le montant que vous avez dépensé jusqu'à présent et sur le solde disponible pour chaque poste du budget. Ce simple outil de finances personnelles vous évitera de vous lancer dans des activités telles que la nourriture, les repas pris à l'extérieur ou les divertissements en général. En supposant que vous soyez diligent avec vos entrées chaque fois que vous dépensez de l'argent, un logiciel de base de gestion de l'argent suffira à vous aider à déterminer où va votre argent et à prendre des mesures pour minimiser les dépenses inutiles chaque mois.
Pour les personnes aux situations financières plus complexes, un logiciel de gestion de fonds gratuit peut ou non fournir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Par exemple, si vous avez des investissements que vous devez suivre dans le cadre de votre plan de gestion financière global, les packages de base de gestion de fonds personnels simples ne fonctionneront probablement pas. Au lieu de cela, vous aurez besoin d'un logiciel de gestion de portefeuille payant qui vous permettra de suivre l'évolution de chaque investissement dans votre portefeuille, y compris toute action prise en termes d'achat ou de vente d'actions. Le type d’investissement que vous effectuez jouera également un rôle dans la détermination de l’ampleur des fonctionnalités que vous devez posséder avec les fonctions de suivi des investissements et dicte quels logiciels méritent d’être pris en compte.
Bien que pratiquement tous les progiciels de gestion financière fournissent les outils essentiels à la planification financière, les entreprises ont souvent besoin de progiciels beaucoup plus variés et robustes. Ces progiciels devront peut-être aussi bien calculer que documenter les taxes dues, avoir la possibilité de préparer des rapports à l’aide de modèles ou de créer des rapports personnalisés au besoin, et recevoir des téléchargements à partir d’un tableur ou d’autres formats électroniques. Le logiciel devra peut-être également être doté de la capacité de préparer des prévisions sur les dépenses liées à un poste individuel ou à un projet donné, ainsi que de rapprocher les soldes entre différents comptes.
Pour obtenir le logiciel de gestion de fonds idéal, prenez le temps d'identifier chaque fonction dont vous avez actuellement besoin, ainsi que les fonctions dont vous prévoyez avoir besoin au cours des prochaines années. Cela vous donnera une bonne idée de ce qu'il faut rechercher dans tout progiciel de gestion financière et vous permettra d'ignorer rapidement tous les progiciels qui ne possèdent pas ce que vous voulez vraiment. À partir de là, vous pouvez rechercher des packages viables et trouver celui qui vous convient le mieux, ainsi que le meilleur prix pour les fonctions fournies.