Wie verwende ich ein Datenbankverwaltungssystem?
Ein Datenbankverwaltungssystem (DBMS) ist ein Softwareprogramm, mit dem Benutzer Berichte zu einem bestimmten Datensatz anzeigen, bearbeiten, sortieren und ausführen können. Diese Programme können auch als Anwendungen, Schnittstellen oder Clients bezeichnet werden. Die Verwendung eines Datenbankverwaltungssystems ist spezifisch für die Funktionen, für die es entwickelt wurde: Systeme können für eine Vielzahl von Benutzeranforderungen entwickelt werden. Um ein Datenbankverwaltungssystem zu verwenden, sollten Benutzer entweder die mit dem System verbundenen Befehle erlernen oder sich mit den grafischen Benutzeroberflächentools (GUI-Tools) vertraut machen, die für Aufgaben wie das Erstellen und Ändern von Tabellen sowie das Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Datensätzen entwickelt wurden.
Wenn der Zugriff auf das von Ihnen verwendete Datenbankverwaltungssystem über eine "Befehlszeile" erfolgt - ein typisierter Befehl, mit dem ein Programm ausgeführt wird - müssen Sie mit den Konventionen der sogenannten Standard Query Language (SQL) vertraut sein. Dazu müssen Sie bestimmte Befehle eingeben, um Ihre Anforderungen an die Datenbank selbst zu übermitteln. Beispielsweise würde der Befehl "CREATE TABLE customers" eine Tabelle mit dem Namen "customers" in einer vorhandenen Datenbank erstellen. Solch ein einfacher Befehl erstellt keine Spalten in der Tabelle und füllt sie auch nicht mit Daten. Zusätzliche Befehle können der neuen Tabelle Komplexität und Tiefe hinzufügen.
Auf andere Datenbankverwaltungssysteme kann über webbasierte Portale zugegriffen werden. Diese werden in der Regel von einem Webhosting-Unternehmen verwaltet und verfügen über eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, über die Benutzer mögliche Befehle anzeigen und auswählen können. Um diese Art von Datenbankverwaltungssystem verwenden zu können, müssen Sie sich mit den Menüoptionen vertraut machen, mit denen Aufgaben wie das Hinzufügen von Tabellen und das Einrichten von Spalten sowie das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Daten in diesen Tabellen ausgeführt werden können. Wenn Sie mit dieser Art von Datenbankverwaltungssystem arbeiten, müssen Sie kein SQL lernen. Einige Experten raten jedoch, dass das Erlernen der Grundlagen von SQL bei der Lösung von Problemen und beim Schreiben von Abfragen hilfreich sein kann.
Eine dritte Art von Datenbankverwaltungssystem ermöglicht die Installation einer grafischen Benutzeroberfläche auf einem Computer, sodass Benutzer das Programm von ihren Arbeitsstationen aus ausführen können. Wie bei webbasierten Systemen variieren die Menüoptionen, für die Verwaltung der Datenbank sind jedoch keine SQL-Kenntnisse erforderlich. Verwaltungssysteme innerhalb einer GUI erfordern das Erlernen spezifischer Menüoptionen. Obwohl Sie nicht in SQL schreiben müssen, ist ein allgemeines Verständnis der Datenbankfunktionen von entscheidender Bedeutung, damit Elemente des Systems ordnungsgemäß eingerichtet werden können.