Hvordan bruker jeg et databasesystem?
Et databasesystem (DBMS) er faktisk et program som lar brukere se, redigere, sortere og kjøre rapporter på et spesifikt datasett. Disse programmene kan også kalles applikasjoner, grensesnitt eller klienter. Bruken av et databasesystem er spesifikt for funksjonene det ble utviklet for: systemer kan være designet for å imøtekomme en rekke brukerbehov. For å bruke et databasestyringssystem, bør brukerne enten lære seg kommandoene som er tilknyttet systemet eller bli kjent med grafiske brukergrensesnitt (GUI) verktøy som er utviklet for å utføre oppgaver som å lage og endre tabeller og legge til, redigere eller slette poster.
Hvis du får tilgang til databaseadministrasjonssystemet du bruker via en "kommandolinje" - en maskinskrevet kommando som kjører et program - må du bli dyktig med konvensjonene til det som kalles Standard Query Language (SQL). Dette krever at du skriver spesifikke kommandoer for å kommunisere forespørslene dine til selve databasen. For eksempel vil kommandoen "Lage tabellkunder" opprette en tabell med navnet "kunder" i en eksisterende database. En slik enkel kommando lager ingen kolonner i tabellen og fyller den ikke med data. Ytterligere kommandoer kan tilføre den nye tabellen kompleksitet og dybde.
Andre databasesystemer kan nås via nettbaserte portaler. Disse vedlikeholdes vanligvis av et webhotellfirma og har en brukervennlig GUI som lar brukere se og velge mulige kommandoer. For å bruke denne typen databasesystemer, må du gjøre deg kjent med menyalternativene som tillater utførelse av oppgaver som å legge til tabeller og sette opp kolonner, samt legge til, redigere og slette data i disse tabellene. Når du arbeider med denne typen databasesystemer, er det ikke nødvendig å lære SQL. Enkelte eksperter anbefaler imidlertid at å lære rudimentene til SQL kan hjelpe deg med å løse problemer og skrive spørsmål.
En tredje type databasehåndteringssystem gjør det mulig å installere en GUI på en datamaskin, noe som gjør det mulig for brukere å kjøre programmet fra arbeidsstasjonene. Som i nettbaserte systemer varierer menyalternativene, men oppgavene som er nødvendige for å administrere databasen, krever ikke kunnskap om SQL. Styringssystemer i en GUI krever læringsspesifikke menyalternativer. Selv om du ikke trenger å skrive i SQL, er en generell forståelse av databasefunksjoner kritisk slik at elementer i systemet kan settes opp på riktig måte.