Hvordan bruker jeg et databasestyringssystem?
Et databasestyringssystem (DBMS) er faktisk et program som lar brukere se, redigere, sortere og kjøre rapporter om et spesifikt datasett. Disse programmene kan også kalles applikasjoner, grensesnitt eller klienter. Bruken av et databasestyringssystem er spesifikke for funksjonene det ble utviklet for: systemer kan være designet for å dekke en rekke brukerbehov. For å bruke et databasestyringssystem, bør brukere enten lære kommandoene tilknyttet systemet eller bli kjent med GUI -verktøyene for grafiske brukergrensesnitt (GUI) som er utviklet for å utføre oppgaver som å lage og endre tabeller og legge til, redigere eller slette poster.
Hvis databasestyringen du bruker, får du en "Kommandolinje som du bruker et" er kjent som Standard Query Language (SQL). Dette krever at du skriver spesifikke kommandoer for å kommunisere forespørslene dine tilSelve databasen. For eksempel vil kommandoen "opprette tabellkunder" opprette en tabell som heter "kunder" i en eksisterende database. En slik enkel kommando lager ingen kolonner i tabellen og befolker den heller ikke med data. Ytterligere kommandoer kan legge til kompleksitet og dybde til den nye tabellen.
Andre databasestyringssystemer kan nås via nettbaserte portaler. Disse vedlikeholdes generelt av et netthostingsselskap og har en brukervennlig GUI som lar brukere se og velge mulige kommandoer. For å bruke denne typen databasestyringssystem, må du gjøre deg kjent med menyalternativene som tillater utførelse av oppgaver som å legge til tabeller og sette opp kolonner, samt legge til, redigere og slette data i disse tabellene. Når du jobber med denne typen databasestyringssystem, er det ikke nødvendig å lære SQL. Noen eksperter anbefaler imidlertid at å lære rudimenteneav SQL kan hjelpe til med å løse problemer og skrive spørsmål.
En tredje type databasestyringssystem gjør det mulig å installere en GUI på en datamaskin, noe som gjør det mulig for brukere å kjøre programmet fra arbeidsstasjonene sine. Som i nettbaserte systemer varierer menyalternativene, men oppgavene som er nødvendige for å administrere databasen krever ikke kunnskap om SQL. Administrasjonssystemer i en GUI krever læring av spesifikke menyalternativer. Selv om du ikke trenger å skrive i SQL, er en generell forståelse av databasefunksjoner kritisk slik at elementer i systemet kan settes opp riktig.