Jak korzystać z systemu zarządzania bazą danych?
System zarządzania bazą danych (DBMS) to w rzeczywistości oprogramowanie, które pozwala użytkownikom przeglądać, edytować, sortować i uruchamiać raporty dotyczące określonego zestawu danych. Programy te mogą być również nazywane aplikacjami, interfejsami lub klientami. Zastosowania systemu zarządzania bazą danych są specyficzne dla funkcji, dla których został opracowany: systemy mogą być zaprojektowane tak, aby spełniały różnorodne potrzeby użytkowników. Aby korzystać z systemu zarządzania bazą danych, użytkownicy powinni nauczyć się poleceń związanych z systemem lub zapoznać się z narzędziami graficznego interfejsu użytkownika (GUI), które zostały opracowane w celu realizacji zadań takich jak tworzenie i modyfikowanie tabel oraz dodawanie, edytowanie lub usuwanie rekordów.
Jeśli dostęp do używanego systemu zarządzania bazami danych jest uzyskiwany za pośrednictwem „wiersza poleceń” - wpisywanego polecenia wykonującego program - będziesz musiał biegle posługiwać się konwencjami znanymi jako standardowy język zapytań (SQL). Wymaga to wpisania określonych poleceń w celu przekazania żądań do samej bazy danych. Na przykład polecenie „UTWÓRZ klientów w tabeli” spowoduje utworzenie tabeli o nazwie „klienci” w istniejącej bazie danych. Takie proste polecenie nie tworzy żadnych kolumn w tabeli ani nie wypełnia go danymi. Dodatkowe polecenia mogą zwiększyć złożoność i głębię nowej tabeli.
Dostęp do innych systemów zarządzania bazami danych można uzyskać za pośrednictwem portali internetowych. Są one na ogół utrzymywane przez firmę hostingową i mają przyjazny interfejs użytkownika, który pozwala użytkownikom przeglądać i wybierać możliwe polecenia. Aby korzystać z tego typu systemu zarządzania bazą danych, musisz zapoznać się z opcjami menu, które umożliwiają wykonywanie zadań, takich jak dodawanie tabel i konfigurowanie kolumn, a także dodawanie, edytowanie i usuwanie danych w tych tabelach. Podczas pracy z tego typu systemem zarządzania bazami danych nie ma potrzeby uczenia się SQL. Jednak niektórzy eksperci doradzają, że poznanie podstaw języka SQL może pomóc w rozwiązywaniu problemów i pisaniu zapytań.
Trzeci rodzaj systemu zarządzania bazą danych pozwala na zainstalowanie GUI na komputerze, umożliwiając użytkownikom uruchamianie programu ze swoich stacji roboczych. Podobnie jak w systemach internetowych, opcje menu są różne, ale zadania niezbędne do zarządzania bazą danych nie wymagają znajomości SQL. Systemy zarządzania w graficznym interfejsie użytkownika wymagają nauki określonych opcji menu. Chociaż nie trzeba pisać w języku SQL, ogólne zrozumienie funkcji bazy danych jest niezwykle ważne, aby elementy systemu mogły zostać poprawnie skonfigurowane.