Was ist eine Transaktionsdatei?
Eine Transaktionsdatei ist eine Datendatei, in der Transaktionsdatensätze gespeichert sind, die sich auf Einträge in einer Stammdatei beziehen. Diese Art von Dateien dient dazu, die regulären Transaktionsaktivitäten von den Stammdateninformationen zu isolieren, während eine Datenbank die beiden über eine Schlüsselreferenz miteinander verbinden kann. Diese Schlüsselreferenz ist normalerweise ein einzelner Eintrag, der beiden Gruppen von Datensätzen gemeinsam ist, z. B. eine Kontonummer, ein Mitarbeiter- oder Kundenname oder eine Bestellung. Auf diese Weise können Datenbankbetreiber Stammdateien relativ klein halten und gleichzeitig auf vollständige Transaktionsprotokolle für Prüfpfade oder Berichte zugreifen.
Unternehmensdatenbanken können sehr große Informationsmengen enthalten, die in der Regel aus den einzelnen Details von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern sowie aus Aufzeichnungen von jeweils wiederkehrenden Ereignissen bestehen. Oft werden diese Datenbanken in Master- und Transaktionsdateien aufgeteilt. Die Stammdatei enthält individuelle spezifische Details wie Namen, Firmenkontakte, Adressen, E-Mail-Listen und spezifische Produkte oder Dienstleistungen, die für die jeweilige Person oder Firma spezifisch sind. Die Transaktionsdatei enthält Verkaufs- oder Kauftransaktionen, Kalenderereignisse oder Mitarbeiterdetails wie Urlaub, Disziplinarmaßnahmen oder Laufbahnberichte.
Diese Blöcke von Transaktionsdaten enthalten einen Schlüsseleintrag, der eine Information ist, die sowohl für Master- als auch für Transaktionsdateien gilt. Dies kann eine Kontonummer, ein Kontaktname, eine Mitarbeiteridentifikationsnummer oder finanzielle Details wie Bestellungen oder Rechnungsnummern sein. Der Schlüsseleintrag ist eine eindeutige Kennung, mit der die Datenbank die Transaktionsdateieinträge an die entsprechenden Stammdatensätze bindet. Jede Abfrage oder Suche nach bestimmten Stammdateitransaktionen isoliert dann entweder die gesamte Gruppe von Einträgen für diesen Datensatz oder einen bestimmten Eintrag, je nachdem, wie spezifisch der Schlüssel ist.
Durch das Verwalten separater Stamm- und Transaktionsdateidatensätze kann die Stammdatei in einer überschaubaren Größe gehalten und nur für entitätsspezifische Einträge reserviert werden. In Anwendungen, in denen Benutzer Transaktionsdatensätze außerhalb des Standorts oder auf Archivservern speichern, erleichtert die Trennung von ihnen von der Stammdatei die Archivierung erheblich. Durch die Aufbewahrung einer dedizierten Transaktionsdatei ist auch eine einfache und effektive Prüfung möglich. Die Transaktionsdatei kann auch als Diagnose- oder Planungshilfe bei vielen Datenbanken mit umfangreichen Berichtsfunktionen auf der Grundlage ihres Inhalts dienen. Diese Art der Anordnung aufgeteilter Dateien wird häufig als Referenzdateisystem bezeichnet, da die Masterdatei für bestimmte Ereignisdetails auf die Transaktionsdatei verweist.