Was ist eine Transaktionsdatei?

Eine Transaktionsdatei ist eine Datendatei, in der Transaktionsdatensätze gespeichert sind, die sich auf Einträge in einer Stammdatei beziehen. Diese Art von Dateien dient dazu, regelmäßige Transaktionsaktivitäten aus den Stammdateiinformationen zu isolieren und gleichzeitig eine Datenbank durch eine Schlüsselreferenz zusammenzubinden. Diese Schlüsselreferenz ist in der Regel ein einzelner Eintrag, der bei beiden Gruppen von Datensätzen wie einer Kontonummer, einem Mitarbeiter oder einem Kundennamen oder einer Bestellung gemeinsam ist. Auf diese Weise können Datenbankbetreiber Masterdateien relativ klein halten und gleichzeitig auf vollständige Transaktionsgeschichte für Prüfungswege oder Berichterstattung zugreifen.

Unternehmensdatenbanken können extrem große Informationsmengen enthalten, die in der Regel aus den einzelnen Details von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern sowie Aufzeichnungen von wiederkehrenden Ereignissen bestehen. Oft werden diese Datenbanken in Master- und Transaktionsdateien aufgeteilt. Die Stammdatei enthält individuelle spezifische Details wie Namen, Unternehmenskontakte, Adressen, E -Mail -Listen und SpecifiC Produkte oder Dienstleistungen Besonders für den Einzelnen oder Unternehmen. Die Transaktionsdatei enthält Verkaufs- oder Kauftransaktionen, Kalenderereignisse oder Mitarbeiterdetails wie Urlaub, Disziplinarmaßnahmen oder Berichte von Karriere -Progressionen.

Diese Blöcke der Transaktionsdaten enthalten einen Schlüsseleintrag, der sowohl für Master- als auch für Transaktionsdateien gemeinsam ist. Dies kann eine Kontonummer, eine Kontaktname, die Identifikationsnummer der Mitarbeiter oder finanzielle Details wie Bestellungen oder Rechnungsnummern sein. Der Schlüsseleintrag ist eine eindeutige Kennung, mit der die Datenbank die Transaktionsdateieinträge an ihre entsprechenden Masterdateidatensätze verbindet. Jede Abfrage oder Suche nach einer bestimmten Master -Datei -Transaktionen isoliert dann entweder die gesamte Gruppe von Einträgen für diesen Datensatz oder einen bestimmten Eintrag, je nachdem, wie spezifisch der Schlüssel ist.

SEPTIGE Master- und Transaktionsdatei Reco beibehaltenRDS ermöglicht es, dass die Stammdatei auf einer überschaubaren Größe aufbewahrt und nur für Entitätspezifische Einträge gewidmet wird. In Anwendungen, in denen Benutzer Transaktionsaufzeichnungen außerhalb des Standorts oder auf Archivservern speichern, erleichtert die Trennung von der Stammdatei auch die Archivierung erheblich. Wenn Sie eine dedizierte Transaktionsdatei beibehalten, ist auch eine einfache und effektive Prüfung. Die Transaktionsdatei kann auch als Diagnose- oder Planungshilfe mit vielen Datenbanken mit umfangreichen Berichtsfunktionen dienen, die auf ihrem Inhalt basieren. Diese Art von Split -Datei -Anordnung wird häufig als Referenziell -Dateisystem bezeichnet, da sich die Masterdatei für bestimmte Ereignisdetails auf die Transaktionsdatei bezieht.