¿Cómo elijo el mejor software de productividad?
Al elegir el mejor software de productividad, asegúrese de buscar un programa que facilite una comunicación eficiente y rápida. El software debe monitorear los niveles de productividad de los trabajadores, ya que esto ayuda a identificar a los trabajadores de alta calidad. Dado que los estilos y procesos comerciales difieren, asegúrese de elegir un programa de software que sea totalmente compatible con los programas electrónicos que ya está utilizando. Para aumentar la compatibilidad del usuario, opte por un sistema de software que viene con algún tipo de programa de capacitación. Dado que la mayoría del software de productividad viene con diferentes tipos de características, también debe elegir una que complementa sus necesidades de organización, así como su presupuesto.
Antes de buscar un software de productividad, pregúntese para qué utilizará el programa. Algunos programas vienen con características de seguridad mejoradas, múltiples portapapeles o la capacidad de automatizar tareas. Al determinar qué características necesita, puede reducir la lista de programas de software de productividad disponiblesEM. A pesar de que hay programas que se ajustan a casi cualquier presupuesto, puede adelgazar la lista aún más al decidir cuánto dinero puede pagar en el software.
La comunicación eficiente y rápida es una necesidad para cualquier negocio, especialmente aquellos con múltiples ubicaciones de oficinas. Aunque la comunicación es un proceso común, se beneficiará más de un programa de software que la agudiza. Al considerar los programas de software de productividad, es posible que desee buscar uno que venga con mensajes instantáneos, correo de voz y funciones de correo electrónico. Todo esto puede ayudarlo a optimizar la colaboración dentro de su lugar de trabajo, lo que puede ayudar a aumentar la productividad y la satisfacción del cliente. Además de estas características, es probable que desee una que tenga capacidades de presencia porque esto permitirá fácilmente que un usuario vea qué miembros del personal están disponibles, ocupan o están disponibles.
otro importadorLa característica t a considerar al elegir el software de productividad es la capacidad de monitorear los niveles de producción de los trabajadores. Conocer la productividad de los trabajadores es muy importante en tiempos de reducción o cuando busca promocionar entre sus empleados existentes. Es probable que desee elegir un programa que le permita monitorear todas las técnicas de colaboración de cada miembro del personal. Esto le permitirá ver qué empleados abusan de sus cuentas de comunicación, mientras que al mismo tiempo le permitirá identificar a los empleados que proporcionan un rendimiento estelar. La supervisión de los métodos de colaboración también puede ayudarlo a determinar si algún empleado está filtrando datos propietarios.
Elegir el software de productividad que sea compatible con los programas electrónicos existentes que su empresa ya está utilizando es muy beneficioso. Esto le permitirá sincronizar fácilmente las características del programa con las computadoras, teléfonos celulares, tabletas y más de su organización. Cuanto más adecuado sea un programa con sus tecnologías existentes, elMás fácil será utilizar todas las capacidades del programa.
Para mejorar la usabilidad del programa, es posible que desee comprar un software que viene con capacitación. Muchas veces, la capacitación se incluirá dentro del paquete de software, aunque en otras situaciones puede tomar cursos a través de escuelas vocacionales, colegios o centros comunitarios. La mayoría de los usuarios encuentran que la instrucción adecuada permite que una empresa obtenga la mayor cantidad de beneficios del software. La capacitación generalmente enseñará a los usuarios cómo usar la hoja de cálculo, los programas de correo electrónico, las características de la base de datos y otros aspectos del software.