¿Cómo elijo el mejor software de productividad?
Al elegir el mejor software de productividad, asegúrese de buscar un programa que facilite una comunicación eficiente y rápida. El software debe monitorear los niveles de productividad de los trabajadores, ya que esto ayuda a identificar trabajadores de alta calidad. Dado que los estilos y procesos comerciales difieren, asegúrese de elegir un programa de software que sea totalmente compatible con los programas electrónicos que ya está utilizando. Para aumentar la compatibilidad del usuario, opte por un sistema de software que venga con algún tipo de programa de capacitación. Dado que la mayoría del software de productividad viene con diferentes tipos de características, también debe elegir uno que satisfaga sus necesidades organizacionales, así como su presupuesto.
Antes de buscar un software de productividad, pregúntese para qué utilizará el programa. Algunos programas vienen con características de seguridad mejoradas, múltiples portapapeles o la capacidad de automatizar tareas. Al determinar qué características necesita, puede reducir la lista de programas de software de productividad disponibles. Aunque hay programas que se ajustan a casi cualquier presupuesto, puede reducir aún más la lista al decidir cuánto dinero puede gastar en el software.
La comunicación eficiente y rápida es una necesidad para cualquier negocio, especialmente aquellos con múltiples oficinas. Aunque la comunicación es un proceso común, se beneficiará más de un programa de software que lo agudice. Al considerar los programas de software de productividad, es posible que desee buscar uno que incluya funciones de mensajería instantánea, correo de voz y correo electrónico. Todo esto puede ayudarlo a optimizar la colaboración dentro de su lugar de trabajo, lo que puede ayudar a aumentar la productividad y la satisfacción del cliente. Además de estas características, es probable que desee una que tenga capacidades de presencia porque esto permitirá fácilmente a un usuario ver qué miembros del personal están disponibles, ocupados o disponibles.
Otra característica importante a considerar al elegir el software de productividad es la capacidad de monitorear los niveles de producción de los trabajadores. Conocer la productividad de los trabajadores es muy importante durante los tiempos de reducción de personal o cuando se busca promocionar entre sus empleados existentes. Es probable que desee elegir un programa que le permita controlar todas las técnicas de colaboración de cada miembro del personal. Esto le permitirá ver qué empleados abusan de sus cuentas de comunicación, mientras que al mismo tiempo le permitirá identificar a aquellos empleados que están proporcionando un rendimiento estelar. La supervisión de los métodos de colaboración también puede ayudarlo a determinar si algún empleado está filtrando datos de propiedad.
Elegir un software de productividad que sea compatible con los programas electrónicos existentes que su empresa ya está utilizando es muy beneficioso. Esto le permitirá sincronizar fácilmente las funciones del programa con las computadoras, teléfonos celulares, tabletas y más de su organización. Cuanto más adecuado sea un programa con sus tecnologías existentes, más fácil será utilizar todas las capacidades del programa.
Para mejorar la usabilidad del programa, es posible que desee comprar el software que viene con la capacitación. Muchas veces, la capacitación se incluirá dentro del paquete de software, aunque en otras situaciones es posible que pueda tomar cursos ofrecidos a través de escuelas vocacionales, universidades o centros comunitarios. La mayoría de los usuarios encuentran que la instrucción adecuada permite que una empresa obtenga los mayores beneficios del software. La capacitación generalmente enseñará a los usuarios cómo usar hojas de cálculo, programas de correo electrónico, funciones de bases de datos y otros aspectos del software.