Jak si mohu vybrat nejlepší software pro produktivitu?
Při výběru nejlepšího softwaru produktivity se ujistěte, že hledáte program, který usnadňuje efektivní a rychlou komunikaci. Software by měl sledovat úroveň produktivity pracovníků, protože to pomáhá identifikovat vysoce kvalitní pracovníky. Vzhledem k tomu, že obchodní styly a procesy se liší, ujistěte se, že si vyberete softwarový program, který je plně kompatibilní s elektronickými programy, které již používáte. Chcete -li zvýšit kompatibilitu uživatele, rozhodněte se pro softwarový systém, který přichází s nějakým typem vzdělávacího programu. Vzhledem k tomu, že většina softwaru pro produktivitu přichází s různými typy funkcí, měli byste si také vybrat ten, který doplňuje vaše organizační potřeby, stejně jako váš rozpočet.
Před vyhledáváním softwaru pro produktivitu se zeptejte, pro co budete program používat. Některé programy přicházejí s vylepšenými bezpečnostními funkcemi, více schránky nebo schopností automatizovat úkoly. Stanovením, jaké funkce potřebujete, můžete zúžit seznam dostupné produktivity softwarupaní. Přestože existují programy, které se hodí téměř k jakémukoli rozpočtu, můžete seznam zmenšit ještě více tím, že se rozhodnete, kolik peněz si můžete dovolit utratit za software.
efektivní a rychlá komunikace je nezbytností pro jakékoli podnikání, zejména pro ty, kteří mají více kancelářských míst. Přestože je komunikace běžným procesem, budete mít nejvíce prospěch ze softwarového programu, který jej zaostřuje. Když zvažujete softwarové programy produktivity, možná budete chtít hledat program, který přichází s rychlými zasíláními, hlasovou schránku a e -mailovými funkcemi. To vše vám může pomoci optimalizovat spolupráci na vašem pracovišti, což může pomoci zvýšit produktivitu a spokojenost zákazníků. Kromě těchto funkcí budete pravděpodobně chtít ten, který má schopnosti přítomnosti, protože to snadno umožní uživateli zjistit, kteří zaměstnanci jsou k dispozici, zaneprázdněni nebo přicházejí k dispozici.
Další důležitostT funkce T při výběru softwaru produktivity je schopnost sledovat úroveň výstupu pracovníků. Znalost produktivity pracovníků je v době zmenšení velmi důležitá nebo když se snažíte propagovat ze svých stávajících zaměstnanců. Pravděpodobně budete chtít vybrat program, který vám umožní sledovat všechny techniky spolupráce každého zaměstnance. To vám umožní zjistit, kteří zaměstnanci zneužívají své komunikační účty, a zároveň vám umožní identifikovat zaměstnance, kteří poskytují hvězdný výkon. Dohled nad metodami spolupráce vám také může pomoci určit, zda někteří zaměstnanci unikají vlastnická data.
Výběr softwaru produktivity, který je kompatibilní s existujícími elektronickými programy, které vaše firma již používá, je velmi prospěšné. To vám umožní snadno synchronizovat funkce programu s počítači vaší organizace, mobilní telefony, tablety a další. Program je více vhodný s vašimi stávajícími technologiemi,Snadnější bude používat všechny schopnosti programu.
Chcete -li zvýšit použitelnost programu, možná budete chtít zakoupit software, který přichází s školením. Mnohokrát bude školení zahrnuto do softwarového balíčku, i když v jiných situacích budete moci absolvovat kurzy nabízeny prostřednictvím odborných škol, vysokých škol nebo komunitních center. Většina uživatelů zjistí, že správná výuka umožňuje firmu těžit z softwaru co nejvíce výhod. Školení obvykle učí uživatelům, jak používat tabulku, e -mailové programy, databázové funkce a další aspekty softwaru.