Como escolho o melhor software de produtividade?
Ao escolher o melhor software de produtividade, procure um programa que facilite a comunicação eficiente e rápida. O software deve monitorar os níveis de produtividade dos trabalhadores, pois isso ajuda a identificar trabalhadores de alta qualidade. Como os estilos e processos de negócios diferem, escolha um programa de software totalmente compatível com os programas eletrônicos que você já está usando. Para aumentar a compatibilidade do usuário, opte por um sistema de software que acompanha algum tipo de programa de treinamento. Dado que a maioria dos softwares de produtividade vem com diferentes tipos de recursos, você também deve escolher um que complemente suas necessidades organizacionais e seu orçamento.
Antes de procurar o software de produtividade, pergunte-se para o que você usará o programa. Alguns programas vêm com recursos avançados de segurança, várias pranchetas ou a capacidade de automatizar tarefas. Ao determinar quais recursos você precisa, é possível restringir a lista de programas de software de produtividade disponíveis. Embora existam programas que cabem quase em qualquer orçamento, você pode reduzir ainda mais a lista decidindo quanto dinheiro pode gastar no software.
A comunicação rápida e eficiente é uma necessidade para qualquer empresa, especialmente aqueles com vários locais de escritórios. Embora a comunicação seja um processo comum, você se beneficiará mais de um programa de software que a aprimore. Ao considerar os programas de produtividade, convém procurar um que inclua recursos de mensagens instantâneas, correio de voz e email. Tudo isso pode ajudá-lo a otimizar a colaboração em seu local de trabalho, o que pode ajudar a aumentar a produtividade e a satisfação do cliente. Além desses recursos, você provavelmente desejará um que tenha recursos de presença, pois isso permitirá que o usuário veja com facilidade quais membros da equipe estão disponíveis, ocupados ou disponíveis.
Outro recurso importante a considerar ao escolher o software de produtividade é a capacidade de monitorar os níveis de produção do trabalhador. Conhecer a produtividade do trabalhador é muito importante durante períodos de redução ou quando você procura promover entre seus funcionários existentes. Você provavelmente desejará escolher um programa que permita monitorar todas as técnicas de colaboração de cada membro da equipe. Isso permitirá que você veja quais funcionários abusam de suas contas de comunicação e, ao mesmo tempo, identifique os funcionários que estão oferecendo desempenho estelar. A supervisão dos métodos de colaboração também pode ajudá-lo a determinar se algum funcionário está vazando dados proprietários.
Escolher um software de produtividade compatível com os programas eletrônicos existentes que sua empresa já está usando é muito benéfico. Isso permitirá que você sincronize facilmente os recursos do programa com os computadores, telefones celulares, tablets e muito mais. Quanto mais adequado for um programa para suas tecnologias existentes, mais fácil será usar todos os recursos do programa.
Para melhorar a usabilidade do programa, convém comprar o software que acompanha o treinamento. Muitas vezes, o treinamento será incluído no pacote de software, embora em outras situações você possa participar de cursos por meio de escolas, faculdades ou centros comunitários. A maioria dos usuários acha que as instruções adequadas permitem que uma empresa colha o máximo de benefícios do software. O treinamento normalmente ensina aos usuários como usar planilhas, programas de email, recursos de banco de dados e outros aspectos do software.