Quais são as diferentes ferramentas de gerenciamento de processos de negócios?
As ferramentas de gerenciamento de processos de negócios ajudam uma empresa a analisar as funções internas usadas para concluir tarefas e atividades. Proprietários e gerentes usam essas ferramentas para atingir metas como maximização do lucro, redução de custos ou melhorando a qualidade. As ferramentas comuns incluem análise manual padrão, aplicativos de recursos corporativos e sistemas computadorizados projetados para gerenciamento de processos de negócios. A primeira ferramenta é a mais barata e permite a personalização completa. As duas últimas ferramentas de gerenciamento de processos de negócios geralmente são caras e exigem um grande desembolso de capital para trabalhar com o sistema atual da empresa. As duas primeiras ferramentas se concentram na criação do modelo de processo de negócios. Proprietários e gerentes gastam uma quantidade abundante de tempo revisando suas operações internas e encontrando maneiras de melhorar os modelos atuais. Gerentes de linha de frente e trabalhadores de alto nível podem ajudar a criar MOdels que funcionarão bem com os sistemas atuais da empresa. A empresa pode criar vários modelos e, em seguida, selecionar o que funciona melhor.
As ferramentas padrão de gerenciamento de processos de negócios também incluem etapas para execução, monitoramento e otimização. O primeiro passo é o processo de colocar o modelo no lugar e torná -lo parte das operações regulares. Isso pode exigir algum tempo de inatividade na empresa para que o modelo funcionasse. O monitoramento e a otimização permitem que proprietários e gerentes revisem o processo e descubram maneiras de melhorar o processo. Poucos processos implementados vão sem atualizações ou melhorias, uma vez iniciadas na empresa.
Os aplicativos de recursos corporativos funcionam como ferramentas de gerenciamento de processos de negócios quando combinados com o sistema de aplicação de recursos atuais de uma empresa. Esse sistema pode ser bastante caro de implementar, pois representa um novo módulo no sistema de aplicativos. Também pode serQuire mais computadores ou servidores para ajudar a executar as ferramentas de gerenciamento de processos. No geral, a ferramenta de aplicação de recursos corporativos automatiza as etapas nas ferramentas padrão de gerenciamento de processos de negócios. O sistema reúne dados e permite que a empresa faça alterações no modelo sem passar pelos processos manuais.
As ferramentas computadorizadas de gerenciamento de processos de negócios são aplicativos de software independentes que ajudam a melhorar a funcionalidade dos processos. Geralmente, eles são capazes de melhorar a produtividade dos funcionários e permitir uma revisão mais fácil do gerenciamento. A ferramenta ajuda a executar análises de negócios e gerenciamento de conteúdo. Cada um deles reduz a quantidade de funcionários iniciais completos e permite que eles se concentrem mais na conclusão de tarefas específicas do que a execução de operações padrão.