Vad är de olika verktygen för affärsprocesshantering?

Verktyg för hantering av affärsprocesser hjälper ett företag att analysera de interna funktionerna som används för att slutföra uppgifter och aktiviteter. Ägare och chefer använder dessa verktyg för att uppnå mål som vinstmaksimering, sänka kostnader eller förbättra kvaliteten. Vanliga verktyg inkluderar standard manuell analys, företagsresursapplikationer och datoriserade system designade för affärsprocesshantering. Det första verktyget är det billigaste och möjliggör fullständig anpassning. De två senare två verktyg för affärsprocesshantering är ofta dyra och kräver ett stort kapitalutlägg för att arbeta med företagets nuvarande system.

Det vanliga verktyg för affärsprocesshantering innehåller fem steg: design, modellering, exekvering, övervakning och optimering. De två första verktygen fokuserar på skapandet av affärsprocessmodellen. Ägare och chefer lägger mycket tid på att granska sin interna verksamhet och hitta sätt att förbättra de nuvarande modellerna. Frontlinjechefer och högarbetare kan hjälpa till att skapa modeller som fungerar bra med företagets nuvarande system. Företaget kan skapa flera modeller och sedan välja den som fungerar bäst.

Standardverktyg för affärsprocesshantering inkluderar också steg för exekvering, övervakning och optimering. Det första steget är att sätta modellen på plats och göra den till en del av regelbundna operationer. Det kan kräva lite tid i företaget för att få modellen att fungera. Övervakning och optimering gör det möjligt för ägare och chefer att granska processen och upptäcka sätt att förbättra processen. Få implementerade processer går utan uppdateringar eller förbättringar när företaget startats.

Enterprise resursapplikationer fungerar som verktyg för affärsprocesshantering i kombination med ett företags nuvarande resursapplikationssystem. Detta system kan vara ganska dyrt att implementera, eftersom det representerar en ny modul i applikationssystemet. Det kan också kräva fler datorer eller servrar för att köra processhanteringsverktygen. Sammantaget automatiserar applikationsverktyget för företagets resurser stegen i standardverktyg för hantering av affärsprocesser. Systemet samlar in data och gör det möjligt för företaget att göra ändringar i modellen utan att gå igenom de manuella processerna.

Datoriserade verktyg för affärsprocesshantering är fristående programvaror som hjälper till att förbättra processernas funktionalitet. Dessa kan ofta förbättra de anställdas produktivitet och möjliggöra en enklare ledningsgranskning. Verktyget hjälper dig genom att utföra affärsanalys och innehållshantering. Var och en av dessa minskar antalet anställda på förhand som gör det möjligt för dem att fokusera mer på att utföra specifika uppgifter än att utföra standardoperationer.