Vilka är de olika verktygen för hantering av affärsprocesser?

affärsprocesshanteringsverktyg hjälper ett företag att analysera de interna funktionerna som används för att slutföra uppgifter och aktiviteter. Ägare och chefer använder dessa verktyg för att uppnå mål som vinstmaksimering, sänka kostnaderna eller förbättra kvaliteten. Vanliga verktyg inkluderar standard manuell analys, företagsresursapplikationer och datoriserade system utformade för affärsprocesshantering. Det första verktyget är det billigaste och möjliggör fullständig anpassning. De senare två affärsprocesshanteringsverktygen är ofta dyra och kräver ett stort kapitalutlägg för att arbeta med företagets nuvarande system.

Standardföretagsprocesshanteringsverktyget innehåller fem steg: design, modellering, exekvering, övervakning och optimering. De två första verktygen fokuserar på skapandet av affärsprocessmodellen. Ägare och chefer spenderar stora mängder tid på att granska sin interna verksamhet och hitta sätt att förbättra de nuvarande modellerna. Front Line-chefer och arbetare på hög nivå kan hjälpa till att skapa MOdels som fungerar bra med företagets nuvarande system. Företaget kan skapa flera modeller och sedan välja den som fungerar bäst.

standardföretagshanteringsverktyg inkluderar också steg för exekvering, övervakning och optimering. Det första steget är processen att sätta modellen på plats och göra den till en del av vanliga operationer. Detta kan kräva viss nedtid i företaget för att få modellen att fungera. Övervakning och optimering gör det möjligt för ägare och chefer att granska processen och upptäcka sätt att förbättra processen. Få implementerade processer går utan uppdateringar eller förbättringar som en gång startats i företaget.

Enterprise Resource Applications fungerar som verktyg för hantering av affärsprocesser i kombination med ett företags nuvarande resursapplikationssystem. Detta system kan vara ganska dyrt att implementera, eftersom det representerar en ny modul i applikationssystemet. Det kan också reQuire fler datorer eller servrar för att hjälpa till att köra processhanteringsverktyg. Sammantaget automatiserar företagets resursansökningsverktyg stegen i standardhanteringsverktygen för affärsprocesser. Systemet samlar in data och gör det möjligt för företaget att göra ändringar i modellen utan att gå igenom de manuella processerna.

Datoriserade verktyg för hantering av affärsprocesser är fristående programvaruapplikationer som hjälper till att förbättra processens funktionalitet. Dessa kan ofta förbättra medarbetarnas produktivitet och möjliggöra enklare förvaltningsgranskning. Verktyget hjälper till att utföra affärsanalys och innehållshantering. Var och en av dessa minskar mängden på förhandsarbetet anställda slutförda och gör att de kan fokusera mer på att utföra specifika uppgifter än att utföra standardoperationer.