Wat zijn de verschillende tools voor bedrijfsprocesbeheer?
Bedrijfsprocesmanagementtools helpen een bedrijf de interne functies te analyseren die worden gebruikt om taken en activiteiten te voltooien. Eigenaren en managers gebruiken deze tools om doelen te bereiken zoals winstmaximalisatie, kostenbesparingen of kwaliteitsverbetering. Veelgebruikte hulpmiddelen zijn standaard handmatige analyse, enterprise resource-applicaties en geautomatiseerde systemen die zijn ontworpen voor bedrijfsprocesbeheer. De eerste tool is de goedkoopste en maakt volledige aanpassing mogelijk. De laatste twee tools voor bedrijfsprocesbeheer zijn vaak duur en vereisen een grote investering om met het huidige systeem van het bedrijf te kunnen werken.
De standaard tool voor het beheer van bedrijfsprocessen omvat vijf stappen: ontwerp, modellering, uitvoering, monitoring en optimalisatie. De eerste twee tools zijn gericht op het creëren van het bedrijfsprocesmodel. Eigenaren en managers besteden veel tijd aan het herzien van hun interne activiteiten en het vinden van manieren om bestaande modellen te verbeteren. Eerstelijnsmanagers en werknemers op hoog niveau kunnen helpen modellen te ontwikkelen die goed werken met de huidige systemen van het bedrijf. Het bedrijf kan verschillende modellen maken en vervolgens degene selecteren die het beste werkt.
Standaard tools voor bedrijfsprocesbeheer omvatten ook stappen voor uitvoering, monitoring en optimalisatie. De eerste stap is het proces om het model op zijn plaats te zetten en er deel van uit te maken van reguliere operaties. Dit kan enige uitvaltijd in het bedrijf vereisen om het model te laten werken. Met monitoring en optimalisatie kunnen eigenaren en beheerders het proces beoordelen en manieren ontdekken om het proces te verbeteren. Er zijn maar weinig geïmplementeerde processen zonder updates of verbeteringen die ooit in het bedrijf zijn gestart.
Bronnenapplicaties voor ondernemingen werken als hulpmiddelen voor bedrijfsprocesbeheer in combinatie met het huidige brontoepassingensysteem van een bedrijf. Dit systeem kan behoorlijk duur zijn om te implementeren, omdat het een nieuwe module in het toepassingssysteem vertegenwoordigt. Mogelijk zijn er ook meer computers of servers nodig om de hulpmiddelen voor procesbeheer uit te voeren. Over het algemeen automatiseert de enterprise resource application tool de stappen in de standaard tools voor bedrijfsprocesbeheer. Het systeem verzamelt gegevens en stelt het bedrijf in staat om het model te wijzigen zonder de handmatige processen te doorlopen.
Geautomatiseerde hulpprogramma's voor bedrijfsprocesbeheer zijn zelfstandige softwaretoepassingen die de functionaliteit van processen helpen verbeteren. Deze zijn vaak in staat om de productiviteit van werknemers te verbeteren en managementbeoordeling eenvoudiger te maken. De tool helpt bij het uitvoeren van bedrijfsanalyses en inhoudsbeheer. Elk van deze vermindert het aantal werkmedewerkers vooraf en stelt hen in staat zich meer te concentreren op het voltooien van specifieke taken dan op het uitvoeren van standaardbewerkingen.