Quali sono i diversi strumenti di gestione dei processi aziendali?
Gli strumenti di gestione dei processi aziendali aiutano un'azienda ad analizzare le funzioni interne utilizzate per completare compiti e attività. Proprietari e gestori utilizzano questi strumenti per raggiungere obiettivi quali la massimizzazione del profitto, la riduzione dei costi o il miglioramento della qualità. Gli strumenti comuni includono analisi manuali standard, applicazioni di risorse aziendali e sistemi computerizzati progettati per la gestione dei processi aziendali. Il primo strumento è il più economico e consente una personalizzazione completa. Questi ultimi due strumenti di gestione dei processi aziendali sono spesso costosi e richiedono un grande esborso di capitale per funzionare con il sistema attuale dell'azienda.
Lo strumento standard di gestione dei processi aziendali comprende cinque passaggi: progettazione, modellazione, esecuzione, monitoraggio e ottimizzazione. I primi due strumenti si concentrano sulla creazione del modello di processo aziendale. I proprietari e i gestori trascorrono molto tempo a rivedere le loro operazioni interne e a trovare modi per migliorare i modelli attuali. I manager di prima linea e i lavoratori di alto livello possono aiutare a creare modelli che funzioneranno bene con i sistemi attuali dell'azienda. La società può creare diversi modelli e quindi selezionare quello che funziona meglio.
Gli strumenti standard di gestione dei processi aziendali includono anche passaggi per l'esecuzione, il monitoraggio e l'ottimizzazione. Il primo passo è il processo di messa in atto del modello e di renderlo parte delle normali operazioni. Ciò potrebbe richiedere del tempo morto in azienda per far funzionare il modello. Il monitoraggio e l'ottimizzazione consentono a proprietari e gestori di rivedere il processo e scoprire modi per migliorare il processo. Pochi processi implementati passano senza aggiornamenti o miglioramenti una volta avviati in azienda.
Le applicazioni delle risorse aziendali funzionano come strumenti di gestione dei processi aziendali se combinate con l'attuale sistema di applicazione delle risorse di un'azienda. Questo sistema può essere piuttosto costoso da implementare, in quanto rappresenta un nuovo modulo nel sistema applicativo. Potrebbe inoltre essere necessario un numero maggiore di computer o server per consentire l'esecuzione degli strumenti di gestione dei processi. Nel complesso, lo strumento di applicazione delle risorse aziendali automatizza le fasi degli strumenti standard di gestione dei processi aziendali. Il sistema raccoglie i dati e consente all'azienda di apportare modifiche al modello senza passare attraverso i processi manuali.
Gli strumenti informatici di gestione dei processi aziendali sono applicazioni software autonome che aiutano a migliorare la funzionalità dei processi. Questi sono spesso in grado di migliorare la produttività dei dipendenti e consentire una più facile revisione da parte della direzione. Lo strumento aiuta eseguendo analisi aziendali e gestione dei contenuti. Ognuno di questi riduce la quantità di lavoro iniziale svolto dai dipendenti e consente loro di concentrarsi maggiormente sul completamento di attività specifiche piuttosto che sull'esecuzione di operazioni standard.