さまざまなビジネスプロセス管理ツールとは何ですか？

ビジネスプロセス管理ツールは、企業がタスクやアクティビティを完了するために使用される内部機能を分析するのに役立ちます。 所有者と管理者は、これらのツールを使用して、利益の最大化、コスト削減、品質改善などの目標を達成します。 一般的なツールには、標準の手動分析、エンタープライズリソースアプリケーション、およびビジネスプロセス管理用に設計されたコンピューター化されたシステムが含まれます。 最初のツールは最も安価で、完全なカスタマイズが可能です。 後者の2つのビジネスプロセス管理ツールは、多くの場合高価であり、会社の現在のシステムと連携するために多額の資金が必要です。

標準のビジネスプロセス管理ツールには、設計、モデリング、実行、監視、最適化の5つのステップが含まれます。 最初の2つのツールは、ビジネスプロセスモデルの作成に焦点を当てています。 所有者と管理者は、社内の業務を見直し、現在のモデルを改善する方法を見つけるために膨大な時間を費やしています。 最前線のマネージャーと高レベルの労働者は、会社の現在のシステムでうまく機能するモデルを作成するのを助けるかもしれません。 会社はいくつかのモデルを作成してから、最適なモデルを選択する場合があります。

標準のビジネスプロセス管理ツールには、実行、監視、最適化の手順も含まれています。 最初のステップは、モデルを所定の場所に配置し、通常の操作の一部にするプロセスです。 これには、モデルを機能させるために会社でのダウンタイムが必要になる場合があります。 監視と最適化により、所有者と管理者はプロセスを確認し、プロセスを改善する方法を発見できます。 実装されたプロセスのほとんどは、一度会社で開始された更新や改善なしで実行されます。

エンタープライズリソースアプリケーションは、企業の現在のリソースアプリケーションシステムと組み合わせると、ビジネスプロセス管理ツールとして機能します。 このシステムは、アプリケーションシステムの新しいモジュールを表すため、実装にかなりの費用がかかる可能性があります。 また、プロセス管理ツールの実行を支援するためにより多くのコンピューターまたはサーバーが必要になる場合があります。 全体的に、エンタープライズリソースアプリケーションツールは、標準のビジネスプロセス管理ツールの手順を自動化します。 システムはデータを収集し、企業が手動プロセスを経ることなくモデルを変更できるようにします。

コンピューター化されたビジネスプロセス管理ツールは、プロセスの機能の向上に役立つスタンドアロンのソフトウェアアプリケーションです。 これらは多くの場合、従業員の生産性を向上させ、管理レビューを容易にします。 このツールは、ビジネス分析とコンテンツ管理を実行するのに役立ちます。 これらはそれぞれ、従業員が前払いする作業の量を減らし、標準的な操作を実行するよりも特定のタスクを完了することに集中できるようにします。