Hva er de forskjellige verktøyene for styring av forretningsprosesser?

Verktøy for styring av forretningsprosesser hjelper et selskap med å analysere de interne funksjonene som brukes til å fullføre oppgaver og aktiviteter. Eiere og ledere bruker disse verktøyene for å oppnå mål som gevinstmaksimering, kutte kostnader eller forbedre kvaliteten. Vanlige verktøy inkluderer standard manuell analyse, bedriftsressursapplikasjoner og datastyrte systemer designet for forretningsprosessstyring. Det første verktøyet er det billigste og gir full tilpasning. De to sistnevnte forretningsprosessstyringsverktøyene er ofte dyre og krever et stort kapitalutlegg for å jobbe med selskapets nåværende system.

Standard forretningsprosessstyringsverktøy inkluderer fem trinn: design, modellering, utførelse, overvåking og optimalisering. De to første verktøyene fokuserer på opprettelsen av forretningsprosessmodellen. Eiere og ledere bruker store mengder tid på å gjennomgå sine interne operasjoner og finne måter å forbedre nåværende modeller på. Frontlinjeansvarlige og arbeidere på høyt nivå kan bidra til å skape mODELS som vil fungere godt med selskapets nåværende systemer. Selskapet kan lage flere modeller og deretter velge den som fungerer best.

Standard forretningsprosessstyringsverktøy inkluderer også trinn for utførelse, overvåking og optimalisering. Det første trinnet er prosessen med å sette modellen på plass og gjøre den til en del av regelmessige operasjoner. Dette kan kreve litt nedetid i selskapet for å få modellen til å fungere. Overvåking og optimalisering lar eiere og ledere gjennomgå prosessen og oppdage måter å forbedre prosessen på. Få implementerte prosesser går uten oppdateringer eller forbedringer en gang startet i firmaet.

Enterprise Resource Applications fungerer som verktøy for styring av forretningsprosesser når de kombineres med selskapets nåværende ressursapplikasjonssystem. Dette systemet kan være ganske dyrt å implementere, ettersom det representerer en ny modul i applikasjonssystemet. Det kan også reQuire flere datamaskiner eller servere for å hjelpe med å kjøre prosessstyringsverktøyene. Totalt sett automatiserer Enterprise Resource Application Tool trinnene i standardverktøyene for styring av forretningsprosesser. Systemet samler data og lar selskapet gjøre endringer i modellen uten å gå gjennom de manuelle prosessene.

Datastyrte verktøy for styring av forretningsprosesser er frittstående programvare-applikasjoner som bidrar til å forbedre funksjonaliteten til prosesser. Disse er ofte i stand til å forbedre ansattes produktivitet og gi mulighet for enklere styringsgjennomgang. Verktøyet hjelper ved å utføre forretningsanalyse og innholdsstyring. Hver av disse reduserer mengden av forhåndsarbeid ansatte fullfører og lar dem fokusere mer på å fullføre spesifikke oppgaver enn å utføre standardoperasjoner.