Jaké jsou různé nástroje pro řízení podnikových procesů?

Nástroje pro řízení podnikových procesů pomáhají společnosti analyzovat interní funkce používané k plnění úkolů a činností. Majitelé a manažeři používají tyto nástroje k dosažení cílů, jako je maximalizace zisku, snížení nákladů nebo zlepšení kvality. Mezi běžné nástroje patří standardní ruční analýza, aplikace podnikových prostředků a počítačové systémy určené pro řízení podnikových procesů. První nástroj je nejlevnější a umožňuje kompletní přizpůsobení. Posledně jmenované dva nástroje pro řízení podnikových procesů jsou často drahé a pro práci se stávajícím systémem společnosti vyžadují velké kapitálové výdaje.

Standardní nástroj pro řízení podnikových procesů zahrnuje pět kroků: návrh, modelování, provádění, monitorování a optimalizace. První dva nástroje se zaměřují na vytvoření modelu obchodního procesu. Majitelé a manažeři tráví velké množství času zkoumáním svých interních operací a hledáním způsobů, jak vylepšit stávající modely. Manažeři první linie a pracovníci na vysoké úrovni mohou pomoci vytvořit modely, které budou dobře fungovat se stávajícími systémy společnosti. Společnost může vytvořit několik modelů a poté vybrat ten, který nejlépe funguje.

Standardní nástroje pro řízení podnikových procesů zahrnují také kroky pro provádění, monitorování a optimalizaci. Prvním krokem je proces zavedení modelu a jeho zařazení do běžných operací. To může vyžadovat určitou dobu odstávky ve společnosti, aby model fungoval. Monitorování a optimalizace umožňují vlastníkům a manažerům přezkoumat proces a objevit způsoby, jak tento proces zlepšit. Jen málo implementovaných procesů přechází bez aktualizace a vylepšení, jakmile je ve firmě spuštěno.

Aplikace podnikových prostředků fungují jako nástroje pro řízení podnikových procesů, pokud jsou kombinovány se stávajícím aplikačním systémem společnosti pro zdroje. Implementace tohoto systému může být poměrně nákladná, protože představuje nový modul v aplikačním systému. Může také vyžadovat více počítačů nebo serverů, které pomohou při spuštění nástrojů pro správu procesů. Celkově nástroj pro aplikaci podnikových prostředků automatizuje kroky ve standardních nástrojích pro správu podnikových procesů. Systém shromažďuje data a umožňuje společnosti provádět změny modelu, aniž by procházel manuálními procesy.

Počítačové nástroje pro správu podnikových procesů jsou samostatné softwarové aplikace, které pomáhají zlepšovat funkčnost procesů. Často jsou schopni zvýšit produktivitu zaměstnanců a umožnit snadnější kontrolu vedení. Tento nástroj pomáhá prováděním obchodní analýzy a správy obsahu. Každý z nich snižuje množství zaměstnanců provádějících práci předem a umožňuje jim soustředit se více na plnění konkrétních úkolů než na provádění standardních operací.