Jak provedu vyhodnocení ERP?
Účinnost plánování podnikových zdrojů (ERP) lze měřit pomocí vyhodnocení ERP. Podniky provádějící vyhodnocení ERP by měly zvážit několik faktorů. Patří sem, jak dobře se software přizpůsobuje změnám v podnikání, jak snadné je použití softwaru ERP a kolik stojí náklady na nákup a údržbu softwaru ERP.
V zásadě je ERP software, který konsoliduje informace o finančních zdrojích, aktivech, pasivech a zaměstnancích společnosti s cílem poskytnout centralizovanou databázi pro správu a akcionáře. Při provádění hodnocení ERP je hlavním faktorem, který je třeba zvážit, schopnost softwaru integrovat všechny informace. Protože je software navržen tak, aby usnadňoval agregaci informací, měla by být zvážena účinnost vybraného softwaru ERP a schopnost snadno implementovat ERP do provozu podniku.
Software, který není v souladu s průmyslovým nebo obchodním postupem společnosti, může mít za následek selhání ERP. Hodnocení ERP by se mělo zaměřit na to, jak dobře se software přizpůsobuje změnám v podnikání. Pokud se software ERP nepřizpůsobí změnám v příjmech nebo pracovní síle, bude funkčnost softwaru omezena. Aby ERP uspěl v integraci společnosti, musí být software na míru přizpůsoben každému segmentu společnosti. Pokud se hodnocení ERP neintegruje, skutečná užitečnost softwaru bude potlačena doporučeními a informacemi, které jsou příliš obecné na to, aby mohly být použity.
Snadné použití je druhým faktorem, který je třeba vzít v úvahu při provádění hodnocení ERP. Software, který je spletitý nebo vyžaduje pokročilé znalosti, omezí počet lidí, kteří jsou schopni používat ERP. Pokud technologie ERP způsobí problémy během instalační fáze nebo je nekompatibilní s počítačovým systémem podniku, bude to mít negativní dopad na efektivitu a produktivitu, protože se bude trávit více času úpravou systému ERP namísto shromažďování údajů týkajících se kvalitního podnikání. rozhodnutí.
Zatímco ERP může být pro společnost přínosem, pokud se utratí příliš mnoho peněz na nákup, implementaci a školení zaměstnanců o tom, jak program používat, výhody budou negovány. Software ERP je velmi drahý. Proto by při dohledu nad hodnocením ERP měly být náklady na údržbu ERP porovnávány s výhodami, které program přináší, jako je zvýšená produktivita, zlepšená komunikace mezi odděleními nebo zařízeními a lepší organizace informací. Důležitý je také vztah společnosti a jejího dodavatele ERP. Pokud prodejce účtuje více peněz za aktualizaci nebo řešení problémů s ERP, může změna dodavatelů umožnit podniku ušetřit více peněz.