Jak mohu provést hodnocení ERP?
Účinnost plánování podnikových zdrojů (ERP) lze měřit pomocí hodnocení ERP. Podniky provádějící hodnocení ERP by měly zvážit několik faktorů. Patří sem, jak dobře se software přizpůsobuje změnám v podnikání, jak snadný je používat software ERP a kolik stojí náklady na nákup a údržbu ERP.
ERP je v podstatě software, který konsoliduje informace o finančních zdrojích, aktivech, závazcích a zaměstnancích společnosti za účelem poskytnutí centralizované databáze pro použití nebo akcionáři. Při provádění hodnocení ERP je schopnost softwaru integrovat všechny informace hlavním faktorem. Vzhledem k tomu, že software je navržen tak, aby usnadnil agregaci informací, je třeba zvážit účinnost vybraného softwaru ERP a schopnost snadno implementovat ERP do provozu podnikání.n Výsledek k selhání ERP. Hodnocení ERP by se mělo zaměřit na to, jak dobře se software přizpůsobí změnám v podnikání. Pokud se software ERP neupravuje změnám příjmů nebo pracovní síly, bude funkčnost softwaru inhibována. Aby ERP mohl uspět v integraci společnosti, musí být software přizpůsoben každému segmentu společnosti. Pokud se hodnocení ERP nepodaří integrovat, bude skutečná užitečnost softwaru potlačena doporučeními a informacemi, které jsou příliš obecné na to, aby byly jakékoli použití.
Snadnost použití je druhým faktorem, který je třeba zvážit při podávání hodnocení ERP. Software, který je spletený nebo vyžaduje pokročilé znalosti, omezí počet lidí schopných používat ERP. Pokud technologie ERP způsobuje problémy během instalační fáze nebo je nekompatibilní s počítačovým systémem podnikání, efektivita a produktivita budebýt negativně ovlivněn, protože více času bude stráveno úpravou systému ERP místo shromažďování dat relevantních pro kvalitní obchodní rozhodnutí.
Zatímco ERP může prospěch společnosti, pokud je příliš mnoho peněz vynaloženo na nákup, implementaci a školení zaměstnanců o tom, jak program používat, budou výhody negovány. Software ERP je velmi drahý. Proto by při dohledu nad hodnocením ERP měly být náklady na udržování ERP porovnány s výhodami poskytovanými programem, jako je zvýšená produktivita, zlepšená komunikace mezi odděleními nebo zařízeními a lepší organizace informací. Důležitý je také vztah společnosti a jejího dodavatele ERP. Pokud dodavatel účtuje více peněz za aktualizaci nebo odstraňování problémů ERP, může změna v prodejcích umožnit podniku ušetřit více peněz.