¿Cómo realizo una evaluación ERP?
La eficacia de la planificación de recursos empresariales (ERP) se puede medir a través de una evaluación ERP. Las empresas que realizan una evaluación ERP deben sopesar varios factores. Estos incluyen qué tan bien se adapta el software a los cambios en el negocio, qué tan fácil es usar el software ERP y cuánto cuesta comprarlo y mantenerlo.
Esencialmente, ERP es un software que consolida la información sobre los recursos financieros, activos, pasivos y empleados de una compañía para proporcionar una base de datos centralizada para uso de la gerencia o los accionistas. Al realizar una evaluación ERP, la capacidad del software para integrar toda la información es un factor importante a considerar. Dado que el software está diseñado para facilitar la agregación de información, se debe considerar la eficiencia del software ERP seleccionado y la capacidad de implementar fácilmente ERP en las operaciones del negocio.
El software que es incongruente con la industria o las prácticas comerciales de una empresa puede provocar la falla del ERP. Una evaluación ERP debe centrarse en qué tan bien se adapta el software a los cambios en el negocio. Si el software ERP no se ajusta a los cambios en los ingresos o la fuerza laboral, se inhibirá la funcionalidad del software. Para que ERP tenga éxito en la integración de una empresa, el software debe ser personalizado para cada segmento de la empresa. Si la evaluación ERP no se integra, la utilidad real del software se verá inhibida por recomendaciones e información que son demasiado generales para ser de alguna utilidad.
La facilidad de uso es el segundo factor a considerar al administrar una evaluación ERP. El software que es complicado o requiere conocimientos avanzados limitará la cantidad de personas capaces de usar el ERP. Además, si la tecnología ERP causa problemas durante la fase de instalación o es incompatible con el sistema informático de una empresa, la eficiencia y la productividad se verán afectadas negativamente porque se dedicará más tiempo a ajustar el sistema ERP en lugar de recopilar datos relevantes para hacer negocios de calidad. decisiones
Si bien ERP puede beneficiar a una empresa, si se gasta demasiado dinero comprando, implementando y capacitando a los empleados sobre cómo usar el programa, los beneficios se negarán. El software ERP es muy costoso. Por lo tanto, al supervisar una evaluación de ERP, el costo de mantener el ERP debe compararse con los beneficios proporcionados por el programa, como el aumento de la productividad, la mejora de la comunicación entre departamentos o instalaciones y una mejor organización de la información. Además, la relación de una empresa y su proveedor de ERP es importante. Si el proveedor cobra más dinero por actualizar o solucionar problemas de ERP, un cambio en los proveedores puede permitir que una empresa ahorre más dinero.