¿Cómo realizo una evaluación ERP?
La efectividad de la planificación de recursos empresariales (ERP) se puede medir a través de una evaluación ERP. Las empresas que realizan una evaluación ERP deberían sopesar varios factores. Estos incluyen qué tan bien el software se adapta a los cambios en el negocio, cuán fácil es usar el software ERP y cuánto cuesta y mantener el software ERP comprar y mantener.
Esencialmente, ERP es un software que consolida información sobre los recursos financieros, activos, pasivos y empleados de una empresa para proporcionar una base de datos centralizada para su uso por parte de la administración o los accionistas. Al realizar una evaluación ERP, la capacidad del software para integrar toda la información es un factor importante a considerar. Dado que el software está diseñado para facilitar la agregación de la información, se debe considerar la eficiencia del software ERP seleccionado y la capacidad de implementar fácilmente ERP en las operaciones de la empresa.n da como resultado una falla ERP. Una evaluación ERP debe centrarse en qué tan bien el software se adapta a los cambios en el negocio. Si el software ERP no se ajusta a los cambios en los ingresos o la fuerza laboral, se inhibirá la funcionalidad del software. Para que ERP tenga éxito en la integración de una empresa, el software debe adaptarse a cada segmento de la empresa. Si la evaluación ERP no se integra, la utilidad real del software será inhibida por recomendaciones e información que sea demasiado general para ser de cualquier utilidad.
La facilidad de uso es el segundo factor a considerar al administrar una evaluación ERP. El software que es complicado o que requiere conocimiento avanzado limitará el número de personas capaces de usar el ERP. Además, si la tecnología ERP causa problemas durante la fase de instalación, o es incompatible con el sistema informático de una empresa, la eficiencia y la productividadse ve afectado negativamente porque se dedicará a más tiempo ajustar el sistema ERP en lugar de recopilar datos relevantes para tomar decisiones comerciales de calidad.
Si bien ERP puede beneficiar a una empresa, si se gastan demasiado dinero comprando, implementando y capacitando a los empleados sobre cómo usar el programa, los beneficios se negarán. El software ERP es muy costoso. Por lo tanto, al supervisar una evaluación ERP, el costo de mantener el ERP debe compararse con los beneficios proporcionados por el programa, como una mayor productividad, una mejor comunicación entre departamentos o instalaciones y una mejor organización de información. Además, la relación de una empresa y su proveedor ERP es importante. Si el proveedor cobra más dinero por actualizar o solucionar problemas ERP, un cambio en los proveedores puede permitir que una empresa ahorre más dinero.