Hur gör jag en ERP-utvärdering?
Effektiviteten av Enterprise Resource Planning (ERP) kan mätas genom en ERP-utvärdering. Företag som utför en ERP-utvärdering bör väga flera faktorer. Dessa inkluderar hur väl programvaran anpassar sig till förändringar i verksamheten, hur lätt ERP-programvaran är att använda och hur mycket ERP-programvaran kostar att köpa och underhålla.
I huvudsak är ERP mjukvara som konsoliderar information om ett företags finansiella resurser, tillgångar, skulder och anställda för att tillhandahålla en centraliserad databas för användning av ledningen eller aktieägarna. När man gör en ERP-utvärdering är programvarans förmåga att integrera all information en viktig faktor att tänka på. Eftersom programvaran är utformad för att underlätta aggregering av information bör effektiviteten hos den valda ERP-programvaran och möjligheten att enkelt implementera ERP i verksamhetens verksamhet övervägas.
Programvara som är oförenlig med företagets bransch eller affärspraxis kan leda till ERP-fel. En ERP-utvärdering bör fokusera på hur väl programvaran anpassar sig till förändringar i verksamheten. Om ERP-programvaran inte anpassar sig till förändringar i intäkter eller arbetskraften hämmas programvarans funktionalitet. För att ERP ska lyckas integrera ett företag måste mjukvaran anpassas efter varje segment i företaget. Om ERP-utvärderingen inte integreras kommer programvarans faktiska användbarhet att hämmas av rekommendationer och information som är för allmän för att vara till någon nytta.
Användarvänlighet är den andra faktorn att beakta vid administrering av en ERP-utvärdering. Programvara som är sammankopplad eller kräver avancerad kunskap kommer att begränsa antalet personer som kan använda ERP. Om ERP-tekniken orsakar problem under installationsfasen, eller är oförenlig med ett dators system, kommer effektivitet och produktivitet att påverkas negativt eftersom mer tid kommer att läggas på att justera ERP-systemet istället för att samla in data som är relevanta för att göra kvalitetsaffärer beslut.
Medan ERP kan gynna ett företag, om för mycket pengar spenderas för att köpa, implementera och utbilda anställda i hur man använder programmet, kommer fördelarna att negeras. ERP-programvara är mycket dyr. Därför, när man övervakar en ERP-utvärdering, bör kostnaderna för att upprätthålla ERP jämföras med de fördelar som programmet tillhandahåller såsom ökad produktivitet, förbättrad kommunikation mellan avdelningar eller anläggningar och bättre organisering av information. Förhållandet mellan ett företag och dess ERP-leverantör är också viktigt. Om leverantören tar ut mer pengar för uppdatering eller felsökning av ERP, kan en förändring i leverantörer tillåta ett företag att spara mer pengar.