Wie führe ich eine ERP-Evaluierung durch?
Die Effektivität von Enterprise Resource Planning (ERP) kann durch eine ERP-Bewertung gemessen werden. Unternehmen, die eine ERP-Bewertung durchführen, sollten mehrere Faktoren berücksichtigen. Dazu gehört, wie gut sich die Software an Änderungen im Unternehmen anpasst, wie einfach die ERP-Software zu verwenden ist und wie viel die Anschaffung und Wartung der ERP-Software kostet.
ERP ist im Wesentlichen eine Software, die Informationen über die finanziellen Ressourcen, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Mitarbeiter eines Unternehmens konsolidiert, um eine zentralisierte Datenbank für das Management oder die Aktionäre bereitzustellen. Bei der Durchführung einer ERP-Evaluierung ist die Fähigkeit der Software, alle Informationen zu integrieren, ein wichtiger Faktor. Da die Software die Zusammenfassung von Informationen erleichtern soll, sollten die Effizienz der ausgewählten ERP-Software und die einfache Implementierung von ERP in den Geschäftsbetrieb berücksichtigt werden.
Software, die nicht mit der Branche oder den Geschäftspraktiken eines Unternehmens übereinstimmt, kann zu ERP-Fehlern führen. Eine ERP-Evaluierung sollte sich darauf konzentrieren, wie gut sich die Software an Änderungen im Geschäft anpasst. Wenn sich die ERP-Software nicht an Änderungen der Einnahmen oder der Belegschaft anpasst, wird die Funktionalität der Software gesperrt. Damit ERP erfolgreich ein Unternehmen integrieren kann, muss die Software auf jedes Segment des Unternehmens zugeschnitten sein. Wenn die ERP-Bewertung nicht integriert werden kann, wird der tatsächliche Nutzen der Software durch Empfehlungen und Informationen eingeschränkt, die zu allgemein sind, um von Nutzen zu sein.
Die Benutzerfreundlichkeit ist der zweite Faktor, der bei der Verwaltung einer ERP-Bewertung berücksichtigt werden muss. Software, die kompliziert ist oder fortgeschrittene Kenntnisse erfordert, schränkt die Anzahl der Personen ein, die in der Lage sind, das ERP zu verwenden. Wenn die ERP-Technologie während der Installationsphase Probleme verursacht oder nicht mit dem Computersystem eines Unternehmens kompatibel ist, werden Effizienz und Produktivität beeinträchtigt, da mehr Zeit für die Anpassung des ERP-Systems aufgewendet wird, als für die Erfassung von Daten, die für die Geschäftsqualität relevant sind Entscheidungen.
Während ERP einem Unternehmen zugute kommen kann, werden die Vorteile negiert, wenn zu viel Geld für den Kauf, die Implementierung und die Schulung von Mitarbeitern für die Verwendung des Programms ausgegeben wird. ERP-Software ist sehr teuer. Daher sollten bei der Überwachung einer ERP-Evaluierung die Kosten für die Wartung des ERP mit den Vorteilen des Programms verglichen werden, z. B. eine höhere Produktivität, eine verbesserte Kommunikation zwischen Abteilungen oder Einrichtungen und eine bessere Organisation der Informationen. Auch die Beziehung eines Unternehmens zu seinem ERP-Lieferanten ist wichtig. Wenn der Anbieter mehr Geld für die Aktualisierung oder Fehlerbehebung von ERP berechnet, kann ein Unternehmen durch einen Anbieterwechsel mehr Geld sparen.