Hvordan utfører jeg en ERP-evaluering?
Effektiviteten av Enterprise Resource Planning (ERP) kan måles gjennom en ERP-evaluering. Bedrifter som utfører en ERP-evaluering, bør veie flere faktorer. Disse inkluderer hvor godt programvaren tilpasser seg endringer i virksomheten, hvor lett ERP-programvaren er å bruke, og hvor mye ERP-programvaren koster å kjøpe og vedlikeholde.
I hovedsak er ERP programvare som konsoliderer informasjon om selskapets økonomiske ressurser, eiendeler, forpliktelser og ansatte for å tilby en sentralisert database som skal brukes av ledelse eller aksjonærer. Når du gjennomfører en ERP-evaluering, er programvarens mulighet til å integrere all informasjon en viktig faktor å vurdere. Siden programvaren er designet for å gjøre det mulig å samle informasjon, bør effektiviteten til den valgte ERP-programvaren og muligheten til å enkelt implementere ERP i driften av virksomheten vurderes.
Programvare som er uoverensstemmende med bransjens eller forretningspraksis for et selskap, kan føre til ERP-svikt. En ERP-evaluering skal fokusere på hvor godt programvaren tilpasser seg endringer i virksomheten. Hvis ERP-programvaren ikke tilpasser seg endringer i inntekter eller arbeidsstyrken, vil funksjonaliteten til programvaren bli hemmet. For at ERP skal lykkes med å integrere et selskap, må programvaren tilpasses tilpasset hvert segment av selskapet. Hvis ERP-evalueringen ikke klarer å integrere, vil programvarens faktiske nytte hindres av anbefalinger og informasjon som er for generell til å være til nytte.
Brukervennlighet er den andre faktoren du må vurdere når du administrerer en ERP-evaluering. Programvare som er sammensveiset eller krever avansert kunnskap, vil begrense antall mennesker som er i stand til å bruke ERP. Hvis ERP-teknologien forårsaker problemer i installasjonsfasen, eller er uforenlig med datamaskinsystemet til en virksomhet, vil effektivitet og produktivitet bli negativt påvirket fordi mer tid vil bli brukt på å justere ERP-systemet i stedet for å samle inn data som er relevante for å gjøre kvalitet i virksomheten. beslutninger.
Mens ERP kan være til nytte for et selskap, hvis for mye penger blir brukt på å kjøpe, implementere og trene ansatte i hvordan de skal bruke programmet, vil fordelene bli negert. ERP-programvare er veldig dyrt. Derfor, når du fører tilsyn med en ERP-evaluering, bør kostnadene for å opprettholde ERP sammenlignes med fordelene som tilbys av programmet som økt produktivitet, forbedret kommunikasjon mellom avdelinger eller fasiliteter og bedre organisering av informasjon. Forholdet til et selskap og dets ERP-leverandør er også viktig. Hvis leverandøren krever mer penger for oppdatering eller feilsøking av ERP, kan en endring i leverandører tillate en bedrift å spare mer penger.