Hvordan utfører jeg en ERP -evaluering?
Effektiviteten av Enterprise Resource Planning (ERP) kan måles gjennom en ERP -evaluering. Bedrifter som utfører en ERP -evaluering, bør veie flere faktorer. Disse inkluderer hvor godt programvaren tilpasser seg endringer i virksomheten, hvor enkel ERP -programvaren er å bruke, og hvor mye ERP -programvaren koster å kjøpe og vedlikeholde.
I hovedsak er ERP programvare som konsoliderer informasjon om et selskaps økonomiske ressurser, eiendeler, forpliktelser og ansatte for å gi en sentralisert database for bruk av ledelse eller aksjonærer. Når du gjennomfører en ERP -evaluering, er programvarenes evne til å integrere all informasjonen en viktig faktor å vurdere. Siden programvaren er designet for å lette aggregeringen av informasjon, bør effektiviteten til den valgte ERP -programvaren og muligheten til enkelt å implementere ERP i driften av virksomheten vurderes.
Programvare som er uoverensstemmende med bransjen eller forretningspraksis i et selskap CAn resultere i ERP -svikt. En ERP -evaluering bør fokusere på hvor godt programvaren tilpasser seg endringer i virksomheten. Hvis ERP -programvaren ikke tilpasser seg endringer i inntektene eller arbeidsstyrken, vil funksjonaliteten til programvaren bli hemmet. For at ERP skal lykkes med å integrere et selskap, må programvaren tilpasses tilpasset hvert segment av selskapet. Hvis ERP -evalueringen ikke klarer å integrere, vil den faktiske bruken av programvaren bli hemmet av anbefalinger og informasjon som er for generell til å være til nytte.
brukervennlighet er den andre faktoren du må vurdere når du administrerer en ERP -evaluering. Programvare som er innviklet eller krever avansert kunnskap, vil begrense antallet personer som er i stand til å bruke ERP. Hvis ERP -teknologien forårsaker problemer i installasjonsfasen, eller er uforenlig med datasystemet til en virksomhet, vil effektivitet og produktivitet vilbli negativt påvirket fordi mer tid vil bli brukt på å justere ERP -systemet i stedet for å samle inn data som er relevante for å ta forretningsavgjørelser.
Mens ERP kan være til nytte for et selskap, hvis det blir brukt for mye penger på å kjøpe, implementere og trene ansatte om hvordan de skal bruke programmet, vil fordelene bli negert. ERP -programvare er veldig dyrt. Derfor, når du har tilsyn med en ERP -evaluering, bør kostnadene for å opprettholde ERP sammenlignes med fordelene som er gitt av programmet som økt produktivitet, forbedret kommunikasjon mellom avdelinger eller fasiliteter og bedre organisering av informasjon. Forholdet til et selskap og dets ERP -leverandør er også viktig. Hvis leverandøren belaster mer penger for oppdatering eller feilsøking av ERP, kan en endring i leverandører tillate en virksomhet å spare mer penger.