Comment effectuer une évaluation ERP?
L'efficacité de la planification des ressources d'entreprise (ERP) peut être mesurée via une évaluation ERP. Les entreprises effectuant une évaluation ERP doivent prendre en compte plusieurs facteurs. Celles-ci incluent l'adaptation du logiciel aux changements de l'entreprise, la facilité d'utilisation du logiciel ERP et le coût d'achat et de maintenance du logiciel ERP.
Le progiciel de gestion intégré est essentiellement un logiciel qui regroupe des informations sur les ressources financières, les actifs, les passifs et les employés d’une entreprise afin de fournir une base de données centralisée à l’usage de la direction ou des actionnaires. Lors de l'évaluation de l'ERP, la capacité du logiciel à intégrer toutes les informations est un facteur majeur à prendre en compte. Étant donné que le logiciel est conçu pour faciliter l'agrégation d'informations, l'efficacité du logiciel ERP sélectionné et la capacité à implémenter facilement un ERP dans les opérations de l'entreprise doivent être prises en compte.
Un logiciel incompatible avec l'industrie ou les pratiques commerciales d'une entreprise peut entraîner une défaillance de l'ERP. Une évaluation ERP doit mettre l’accent sur la capacité du logiciel à s’adapter aux changements de l’entreprise. Si le logiciel ERP ne s'adapte pas à l'évolution des revenus ou de la main-d'œuvre, les fonctionnalités du logiciel seront inhibées. Pour que l'ERP réussisse à intégrer une entreprise, le logiciel doit être personnalisé pour chaque segment de l'entreprise. Si l'évaluation de l'ERP ne parvient pas à s'intégrer, l'utilité réelle du logiciel sera inhibée par des recommandations et des informations trop générales pour être utiles.
La facilité d'utilisation est le deuxième facteur à prendre en compte lors de l'administration d'une évaluation ERP. Un logiciel compliqué ou nécessitant des connaissances avancées limitera le nombre de personnes capables d'utiliser l'ERP. En outre, si la technologie ERP pose des problèmes lors de la phase d'installation ou est incompatible avec le système informatique d'une entreprise, l'efficacité et la productivité en pâtiront, car il faudra plus de temps pour ajuster le système ERP au lieu de collecter des données permettant d'améliorer la qualité des activités. les décisions.
Bien que le progiciel de gestion intégré puisse être avantageux pour une entreprise, si les dépenses engagées pour acheter, mettre en œuvre et former les employés à trop utiliser le programme sont trop importantes, les avantages seront annulés. Le logiciel ERP est très coûteux. Par conséquent, lors de la supervision d'une évaluation ERP, il convient de comparer le coût de maintenance de celui-ci aux avantages procurés par le programme, tels qu'une productivité accrue, une meilleure communication entre les services ou les installations et une meilleure organisation de l'information. En outre, la relation entre une entreprise et son fournisseur ERP est importante. Si le fournisseur facture plus d'argent pour la mise à jour ou le dépannage d'un ERP, un changement de fournisseur peut permettre à une entreprise d'économiser plus d'argent.