Como faço para executar uma avaliação do ERP?
A eficácia do planejamento de recursos corporativos (ERP) pode ser medida por meio de uma avaliação de ERP. As empresas que realizam uma avaliação de ERP devem pesar vários fatores. Isso inclui o quão bem o software se adapta às alterações nos negócios, quão fácil é o software ERP usar e quanto o software ERP custa para comprar e manter.
Essencialmente, o ERP é um software que consolida informações sobre os recursos financeiros, ativos, passivos e funcionários de uma empresa, a fim de fornecer um banco de dados centralizado para uso por gerenciamento ou acionistas. Ao realizar uma avaliação de ERP, a capacidade do software de integrar todas as informações é um fator importante a ser considerado. Como o software foi projetado para facilitar a agregação de informações, a eficiência do software ERP selecionado e a capacidade de implementar facilmente o ERP nas operações do negócio devem ser consideradas.n Resultado em falha do ERP. Uma avaliação do ERP deve se concentrar em quão bem o software se adapta às mudanças nos negócios. Se o software ERP não se ajustar às alterações nas receitas ou na força de trabalho, a funcionalidade do software será inibida. Para que o ERP tenha sucesso na integração de uma empresa, o software deve ser personalizado para cada segmento da empresa. Se a avaliação do ERP não se integrar, a utilidade real do software será inibida por recomendações e informações gerais demais para serem úteis.
A facilidade de uso é o segundo fator a ser considerado ao administrar uma avaliação de ERP. O software que é complicado ou requer conhecimento avançado limitará o número de pessoas capazes de usar o ERP. Além disso, se a tecnologia ERP causar problemas durante a fase de instalação, ou for incompatível com o sistema de computador de um negócio, eficiência e produtividade irãoser impactado negativamente porque mais tempo será gasto ajustando o sistema ERP em vez de coletar dados relevantes para tomar decisões de negócios de qualidade.
Embora o ERP possa beneficiar uma empresa, se muito dinheiro for gasto comprando, implementando e treinando funcionários sobre como usar o programa, os benefícios serão negados. O software ERP é muito caro. Portanto, ao supervisionar uma avaliação do ERP, o custo de manutenção do ERP deve ser comparado aos benefícios fornecidos pelo programa, como aumento da produtividade, comunicação melhorada entre departamentos ou instalações e melhor organização de informações. Além disso, o relacionamento de uma empresa e seu fornecedor de ERP é importante. Se o fornecedor cobrar mais dinheiro por atualizar ou solucionar problemas de ERP, uma mudança nos fornecedores pode permitir que uma empresa economize mais dinheiro.