Come scelgo il miglior software di produttività?
Quando si sceglie il miglior software di produttività, assicurarsi di cercare un programma che faciliti una comunicazione efficiente e rapida. Il software dovrebbe monitorare i livelli di produttività dei lavoratori, poiché ciò aiuta a identificare i lavoratori di alta qualità. Poiché gli stili e i processi aziendali differiscono, assicurati di scegliere un programma software completamente compatibile con i programmi elettronici che stai già utilizzando. Per aumentare la compatibilità degli utenti, optare per un sistema software fornito con un tipo di programma di formazione. Dato che la maggior parte dei software per la produttività include diversi tipi di funzionalità, è necessario sceglierne anche uno che soddisfi le esigenze dell'organizzazione e il budget.
Prima di cercare un software per la produttività, chiediti per cosa utilizzerai il programma. Alcuni programmi sono dotati di funzionalità di sicurezza avanzate, più Appunti o la possibilità di automatizzare le attività. Determinando quali funzionalità sono necessarie, è possibile restringere l'elenco dei programmi software di produttività disponibili. Anche se ci sono programmi che si adattano a quasi tutti i budget, puoi ridurre ulteriormente la lista decidendo quanti soldi puoi permetterti di spendere per il software.
Una comunicazione efficiente e rapida è una necessità per qualsiasi azienda, in particolare per quelle con più uffici. Anche se la comunicazione è un processo comune, trarrai maggiori benefici da un programma software che la affina. Considerando i programmi software per la produttività, è possibile cercarne uno dotato di funzionalità di messaggistica istantanea, posta vocale ed e-mail. Tutti questi possono aiutarti a ottimizzare la collaborazione sul posto di lavoro, che può aiutare ad aumentare la produttività e la soddisfazione del cliente. Oltre a queste funzionalità, probabilmente ne vorrai una con funzionalità di presenza perché ciò consentirà facilmente a un utente di vedere quali membri dello staff sono disponibili, impegnati o disponibili.
Un'altra caratteristica importante da considerare nella scelta del software di produttività è la capacità di monitorare i livelli di output dei lavoratori. Conoscere la produttività dei lavoratori è molto importante durante i periodi di ridimensionamento o quando si desidera promuovere tra i dipendenti esistenti. Probabilmente vorrai scegliere un programma che ti consenta di monitorare tutte le tecniche di collaborazione di ogni membro dello staff. Questo ti permetterà di vedere quali dipendenti abusano dei loro account di comunicazione, mentre allo stesso tempo ti consente di identificare quei dipendenti che stanno fornendo prestazioni stellari. La supervisione dei metodi di collaborazione può anche aiutarti a determinare se alcuni dipendenti perdono dati proprietari.
La scelta di un software di produttività compatibile con i programmi elettronici esistenti che la tua azienda sta già utilizzando è molto vantaggiosa. Ciò ti consentirà di sincronizzare facilmente le funzionalità del programma con i computer, i telefoni cellulari, i tablet e molto altro della tua organizzazione. Più un programma è adatto alle tue tecnologie esistenti, più facile sarà utilizzare tutte le funzionalità del programma.
Per migliorare l'usabilità del programma, potresti voler acquistare software fornito con la formazione. Molte volte, la formazione verrà inclusa all'interno del pacchetto software, sebbene in altre situazioni potresti essere in grado di seguire corsi offerti da scuole professionali, college o centri comunitari. La maggior parte degli utenti ritiene che le istruzioni appropriate consentano alle aziende di trarre il massimo vantaggio dal software. La formazione in genere insegnerà agli utenti come utilizzare fogli di calcolo, programmi di posta elettronica, funzionalità di database e altri aspetti del software.