최고의 생산성 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

최고의 생산성 소프트웨어를 선택할 때는 효율적이고 빠른 의사 소통을 용이하게하는 프로그램을 찾으십시오. 소프트웨어는 직원 생산성 수준을 모니터링해야합니다. 이는 고품질 직원을 식별하는 데 도움이됩니다. 비즈니스 스타일과 프로세스가 다르므로 이미 사용중인 전자 프로그램과 완전히 호환되는 소프트웨어 프로그램을 선택해야합니다. 사용자 호환성을 높이려면 일부 유형의 교육 프로그램과 함께 제공되는 소프트웨어 시스템을 선택하십시오. 대부분의 생산성 소프트웨어에는 다양한 유형의 기능이 제공되므로 예산뿐만 아니라 조직의 요구를 보완하는 소프트웨어를 선택해야합니다.

생산성 소프트웨어를 검색하기 전에 프로그램을 사용할 대상을 스스로에게 물어보십시오. 일부 프로그램에는 향상된 보안 기능, 여러 클립 보드 또는 작업 자동화 기능이 제공됩니다. 필요한 기능을 결정하면 사용 가능한 생산성 소프트웨어 프로그램 목록을 좁힐 수 있습니다. 거의 모든 예산에 맞는 프로그램이 있지만 소프트웨어에 지출 할 수있는 금액을 결정하여 목록을 더욱 축소 할 수 있습니다.

모든 사업체, 특히 여러 사무실 위치에있는 비즈니스에게는 효율적이고 빠른 의사 소통이 필요합니다. 의사 소통은 일반적인 과정이지만,이를 연마하는 소프트웨어 프로그램의 이점을 가장 많이 누릴 수 있습니다. 생산성 소프트웨어 프로그램을 고려할 때 인스턴트 메시징, 음성 메일 및 이메일 기능과 함께 제공되는 프로그램을 원할 수 있습니다. 이 모든 것들이 직장 내 협업을 최적화하여 생산성과 고객 만족도를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 기능 외에도 프레즌스 기능이있는 기능이 필요할 수 있습니다.이 기능을 통해 사용자는 어떤 직원이 사용 가능하거나 바쁘거나 참석 가능한지 쉽게 알 수 있기 때문입니다.

생산성 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 또 다른 중요한 기능은 작업자 출력 수준을 모니터링하는 기능입니다. 다운 사이징시 또는 기존 직원 중에서 승진하려는 경우 작업자 생산성을 아는 것이 매우 중요합니다. 모든 직원의 모든 협업 기술을 모니터링 할 수있는 프로그램을 선택하고 싶을 것입니다. 이를 통해 커뮤니케이션 계정을 악용하는 직원을 확인할 수있을뿐만 아니라 뛰어난 성과를 제공하는 직원을 식별 할 수 있습니다. 공동 작업 방법을 감독하면 직원이 독점 데이터를 유출하고 있는지 확인할 수 있습니다.

비즈니스에서 이미 사용중인 기존 전자 프로그램과 호환되는 생산성 소프트웨어를 선택하는 것이 매우 유리합니다. 이를 통해 프로그램 기능을 조직의 컴퓨터, 휴대폰, 태블릿 등과 쉽게 동기화 할 수 있습니다. 프로그램이 기존 기술에 더 적합할수록 모든 프로그램 기능을보다 쉽게 ​​사용할 수 있습니다.

프로그램의 유용성을 향상시키기 위해 교육과 함께 제공되는 소프트웨어를 구매할 수 있습니다. 다른 상황에서는 직업 학교, 대학 또는 커뮤니티 센터를 통해 과정을 수강 할 수도 있지만 교육 과정은 소프트웨어 패키지에 여러 번 포함됩니다. 대부분의 사용자는 적절한 지침을 통해 비즈니스에서 소프트웨어의 이점을 최대한 활용할 수 있습니다. 이 교육에서는 일반적으로 스프레드 시트, 이메일 프로그램, 데이터베이스 기능 및 소프트웨어의 다른 측면을 사용하는 방법을 교육합니다.