회의 시스템이란 무엇입니까?

회의 시스템은 회의, 회의 또는 다른 개인의 모임을 더 순조롭게 진행하거나 상호 합당한 결정을 내리거나 목표를 달성하는 데 사용되는 기술입니다. 회사, 그룹 또는 정부 기관이 회의를 효과적으로 촉진 할 수있는 다양한 회의 시스템이 있습니다. 사용 된 회의 시스템은 종종 회사의 관리에 의해 결정되거나 그룹 내 다수의 투표에 의해 동의합니다. 시스템은 구조화되거나 구조화되지 않으며 종종 특정 규칙과 시간 제약에 구속됩니다.

“Robert의 질서 규칙”은 많은 회사와 의회 기관이 사용하는 일반적인 회의 시스템입니다. 이 시스템은 20 세기 초에 개발되었으며 회의 수행 방식에 대한 일련의 규칙을 사용합니다. Robert의 질서 규칙을 사용하여 개최 된 회의에는 종종 행사를 감독하는 의장이나 대통령이 있습니다. 규칙은 말하는 사람, 그 사람이 말하는 시간, 항목이 어떻게 투표되는지, 그리고 명령을 통제합니다.F 회의 내 이벤트. 이 시스템은 회사의 요구를 충족시키기 위해 수정되거나 해당 정부 기관이 수정할 수 있습니다. 이러한 유형의 시스템의 장점은 회의에서 독점 시간으로부터 오랜 논쟁을 방지하고 목표를 수행하기위한 질서있는 프로세스를 제공한다는 것입니다. 단점은 규칙이 복잡하고 길기 때문에 많은 직원이 전체 시스템에 익숙하지 않을 수 있다는 것입니다.

Open Space는 구성이 훨씬 덜 구성되는 회의 시스템이며, 회의, 후퇴 또는 주간 직원 회의에서 회사가 종종 사용합니다. 이 시스템에서는 처음에 참석자에게 목표 또는 여러 목표가 제공됩니다. 그런 다음 참석 한 사람들은 그룹에 침입하여 창의적인 과정을 사용하여 행사 과정에서 목표를 달성하려고 시도합니다. 오픈 우주 회의 시스템은 대부분의 직원이나 참석자가 참여하는 데 효과적입니다.그 과정에서 VED이지만이 시스템의 구조 부족이 모든 회사에 적합하지는 않을 수 있습니다.

여러 지역에 직원이있는 회사는 종종 온라인 회의 시스템을 사용할 수 있습니다. 웹 사이트 또는 소프트웨어 프로그램을 통해 사람은 인터넷을 통해 회의를 주최 할 수 있습니다. 이 프로그램에는 종종 문제를 결정하는 데 활용 될 수있는 투표 시스템이 있으며, 참석자가 인터넷 채팅이나 음성 기술을 통해 참여할 수 있습니다. 호스트는이 회의 시스템을 사용하여 참가자의 전화 통화를 무시하고 이벤트 순서를 결정하고 누가 말할 수 있는지 결정할 수 있습니다. 이 시스템은 종종 사용자가 PowerPoint 프레젠테이션을 만들고, 비디오를 표시하며, 교육 목적으로 화면 공유 기술을 사용하고 다른 회의 목표를 달성 할 수 있습니다.

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