회의 시스템이란 무엇입니까?

회의 시스템은 회의, 회의 또는 개인의 다른 모임이보다 순조롭게 진행되고 상호 합의 된 결정을 내리거나 목표를 달성하는 데 사용되는 기술입니다. 회사, 그룹 또는 정부 기관에서 효과적으로 회의를 진행할 수있는 다양한 회의 시스템이 있습니다. 사용 된 회의 시스템은 종종 회사 경영진에 의해 결정되거나 그룹 내 다수결에 의해 합의됩니다. 시스템은 구조화되거나 구조화되지 않을 수 있으며 종종 특정 규칙 및 시간 제약 조건에 구속됩니다.

"로버트의 주문 규칙"은 많은 회사와 의회에서 사용하는 일반적인 회의 시스템입니다. 이 시스템은 20 세기 초에 개발되었으며 회의 진행 방법에 대한 일련의 규칙을 사용합니다. Robert의 주문 규칙을 사용하여 개최 된 회의에는 종종 행사를 감독하는 의장이나 회장이 있습니다. 규칙은 누가 말을하는지, 그 사람이 말을하는 시간, 항목이 투표되는 방식 및 회의 내 이벤트 순서를 결정합니다. 시스템은 회사의 요구를 충족 시키도록 수정하거나이를 사용하는 정부 기관에 의해 수정 될 수 있습니다. 이러한 유형의 시스템의 장점은 긴 토론이 회의 시간을 독점하는 것을 종종 방지하고 목표를 수행하기위한 질서있는 프로세스를 제공한다는 것입니다. 단점은 규칙이 복잡하고 길기 때문에 많은 직원이 전체 시스템에 익숙하지 않을 수 있다는 것입니다.

열린 공간은 훨씬 덜 구조화 된 회의 시스템으로 회의, 퇴각 또는 심지어 매주 직원 회의에서 회사에서 종종 사용합니다. 이 시스템에서는 참가자에게 처음에 목표 또는 여러 목표가 제공됩니다. 참석 한 사람들은 그룹으로 나누고 창의적인 과정을 사용하여 행사 중에 목표를 달성하려고합니다. 열린 공간 회의 시스템은 대부분의 직원이나 참석자가 프로세스에 참여하도록하는 데 효과적이지만이 시스템의 구조 부족이 모든 회사에 적합한 것은 아닙니다.

여러 지역에 직원이있는 회사는 종종 온라인 회의 시스템을 사용할 수 있습니다. 웹 사이트 나 소프트웨어 프로그램을 사용하면 인터넷을 통해 회의를 주최 할 수 있습니다. 이러한 프로그램에는 종종 문제를 결정하고 참석자가 인터넷 채팅 또는 음성 기술을 통해 참여할 수있는 투표 시스템이 있습니다. 주최자는이 회의 시스템을 사용하여 참가자의 전화 통화를 음소거하고 이벤트 순서와 대화 할 수있는 사람을 결정할 수 있습니다. 이러한 시스템을 통해 사용자는 PowerPoint 프레젠테이션을 만들고, 비디오를 보여주고, 화면 공유 기술을 사용하여 교육 목적으로 사용하고 다른 모임 목표를 달성 할 수 있습니다.