会議システムとは何ですか？

会議システムは、会議、会議、またはその他の個人の集まりをよりスムーズに行うために使用されるテクニックであり、相互に快適な決定に至り、そうでなければ目標を達成するために使用されます。企業、グループ、または政府機関が会議を効果的に促進するために利用できる多くの異なる会議システムがあります。使用される会議システムは、多くの場合、企業の管理によって決定されるか、グループ内で多数決によって合意されます。システムは構造化または構造化されていないため、特定の規則と時間の制約に拘束されることがよくあります。このシステムは20世紀初頭に開発され、会議の実施方法に関する一連のルールを採用しています。ロバートの秩序のルールを使用して開催された会議には、多くの場合、イベントを監督する議長や大統領がいます。ルールは、誰が話すか、その人がどれくらいの期間話すか、アイテムの投票方法、順にoの順に支配します会議内のイベント。このシステムは、会社のニーズを満たすために変更したり、それを使用している政府機関によって修正されたりすることができます。このタイプのシステムの利点は、多くの場合、会議での独占時間の長い議論を防ぎ、目標を実行するための整然としたプロセスを提供することです。欠点は、ルールが複雑で長く、したがって多くの従業員がシステム全体に精通していない可能性があることです。

Open Spaceは、構造がはるかに少なく、会議、リトリート、または毎週のスタッフ会議で会社によって使用されることが多い会議システムです。このシステムでは、最初に参加者に目標または複数の目標が提供されます。その後、参加している人はグループに侵入し、創造的なプロセスを使用して、イベントの過程で目標を達成しようとします。オープンスペース会議システムは、ほとんどの従業員または参加者を巻き込むのに効果的ですその過程でvedしますが、このシステムの構造の欠如はすべての企業にとって適切ではないかもしれません。

複数の地理的場所に従業員がいる企業は、多くの場合、オンライン会議システムを使用できます。 Webサイトまたはソフトウェアプログラムにより、人はインターネットを介して会議を開催できます。これらのプログラムには、多くの場合、問題を決定し、参加者がインターネットチャットまたは音声技術を通じて参加できるようにするために利用できる投票システムがあります。ホストは、この会議システムを使用して、参加者からの電話をミュートし、イベントの順序と誰がいつ話すことができるかを決定できます。これらのシステムにより、ユーザーはPowerPointプレゼンテーションを作成したり、ビデオを表示したり、トレーニング目的でスクリーン共有テクノロジーを使用したり、他の会議目標を達成したりすることができます。