Co je to systém setkání?
Systém setkání je technika používaná k provádění setkání, konferencí nebo jiných shromáždění jednotlivců, které chodí hladce, přicházejí k vzájemně přijatelným rozhodnutím nebo jinak dosáhnou cíle. Existuje mnoho různých systémů setkání, které jsou k dispozici pro společnosti, skupiny nebo vládní orgány, které účinně usnadňují schůzky. Použitý systém schůzek je často rozhodován řízením společnosti nebo se dohodl na většinovém hlasování ve skupině. Systém může být strukturován nebo nestrukturován a je často vázán určitými pravidly a časovými omezeními. Systém byl vyvinut na počátku 20. století a využívá řadu pravidel pro provádění setkání. Schůzky, které se konají používající Robertovo pravidla pořádek, mají často předsedu nebo prezidenta, který dohlíží na události. Pravidla se řídí, kdo bude mluvit, jak dlouho má tento člověk mluvit, jak jsou předměty hlasovány a pořadí Of Události na schůzce. Systém může být upraven tak, aby vyhovoval potřebám společnosti nebo změnil vládní subjekt, který jej používá. Výhodou tohoto typu systému je to, že často brání zdlouhavým debatám monopolizovat čas na schůzkách a poskytuje řádný proces provádění cílů. Nevýhodou je, že pravidla jsou složitá a zdlouhavá, a proto mnoho zaměstnanců nemusí být s celým systémem obeznámeno.
Open Space je systém setkání, který je mnohem méně strukturovaný a často ho používá společnost na konferenci, ustupuje nebo dokonce na týdenní schůzce zaměstnanců. V rámci tohoto systému je na začátku poskytnut cíl nebo více cílů účastníkům. Osoby, které se účastní, se poté vloupají do skupin a používají kreativní procesy, aby se pokusily dosáhnout cíle v průběhu akce. Systém setkání s otevřeným prostorem je účinný při získávání většiny zaměstnanců nebo účastníkův tomto procesu, ale nedostatek struktury v tomto systému nemusí být vhodný pro každou společnost.
Společnosti, které mají zaměstnance ve více geografických místech, mohou často používat systém schůzek online. Webové stránky nebo softwarové programy umožňují osobě pořádat schůzku přes internet. Tyto programy mají často hlasovací systém, který lze použít k rozhodování o otázkách a umožnit účastníkům účastnit se internetového chatu nebo prostřednictvím hlasové technologie. Hostitel může tento systém setkání použít k ztlumení telefonních hovorů od účastníků a rozhodnout se o pořadí událostí a kdo může mluvit kdy. Tyto systémy často umožňují uživatelům provádět prezentace PowerPoint, zobrazovat videa a používat technologii sdílení obrazovky pro účely školení a dosáhnout dalších cílů splnění.