¿Cómo elijo el mejor diseño para el lugar de trabajo?
Los diseños del lugar de trabajo a menudo se crean para aumentar el flujo de trabajo y la productividad entre las personas que comparten el espacio de trabajo. El mejor diseño de su lugar de trabajo puede depender del tipo de industria en la que trabaje y de los objetivos que tenga en términos de productividad. En general, el mejor diseño del lugar de trabajo es aquel que maximiza el espacio, fomenta la interacción y aumenta los niveles de comodidad de los empleados. Seleccionar el diseño de lugar de trabajo adecuado puede incluso elevar la moral de los empleados.
Uno de los mayores errores que cometen los diseñadores de lugares de trabajo es que imponen aislamiento a los empleados de oficina. Los diseñadores a menudo hacen esto implementando cubículos, particiones u otros elementos de diseño que separan a los empleados entre sí. Cada negocio puede beneficiarse al aumentar la sensación de comunidad en sus espacios de trabajo. Elija diseños abiertos, espaciosos y fomente la comunicación entre los empleados. Esto puede aumentar la moral de los empleados, disminuir el estrés y mantener alta la productividad.
Mire todos los rincones físicos de su negocio como posibles formas de aumentar la productividad. La oficina no es el único lugar donde nacen las ideas de negocios; de hecho, muchos empleados hablan de negocios en salas de descanso y baños. Seleccione un diseño que haga que estas áreas favorezcan la lluvia de ideas y continúen trabajando. Por ejemplo, puede elegir un diseño que requiera que los empleados pasen una sala de descanso antes de entrar y salir de la oficina. Este tipo de diseño fomenta la interacción positiva y puede generar altos niveles de productividad.
Considere la proximidad de los elementos necesarios para cada empleado. Deberá diseñar un espacio de trabajo que permita a cada empleado acceder fácilmente a las herramientas necesarias para realizar su trabajo. Brinde a los empleados un almacenamiento adecuado en sus escritorios, manténgalos cerca de otros empleados con los que regularmente tendrán que interactuar y que las instalaciones comunales, como los baños, estén a la misma distancia de todos.
Tenga en cuenta los niveles de comodidad. Muchas personas que se preocupan por el diseño del lugar de trabajo prestan mucha atención a la decoración, pero a menudo olvidan la simple necesidad de comodidad. Siga los principios de ergonomía al elegir un diseño de lugar de trabajo. Compre sillas y otros muebles de oficina que puedan aumentar la comodidad de los empleados. Los artículos ergonómicos pueden costar un poco más que los muebles estándar, pero pueden terminar pagándose a sí mismos a medida que aumenta la productividad de sus empleados.
Si usted es dueño de un negocio, considere dar a sus empleados aportes creativos con el diseño del lugar de trabajo. Muchos empleados se sentirán más cómodos en un espacio que refleje su personalidad, intereses o preferencias personales. Incluso permitir que los empleados elijan el esquema de color de su espacio de trabajo puede ser beneficioso para la producción del trabajo. Dar libertad creativa es una estrategia especialmente útil si posee un negocio que se basa en la innovación y la imaginación. Las compañías exitosas a menudo otorgan a sus empleados este privilegio con la esperanza de que los empleados encuentren inspiración en su entorno.