Jak wybrać najlepszy projekt miejsca pracy?
Często tworzone są projekty miejsc pracy w celu zwiększenia przepływu pracy i produktywności wśród osób, które współużytkują przestrzeń roboczą. Twój najlepszy projekt miejsca pracy może zależeć od rodzaju branży, w której pracujesz i jakie masz cele w zakresie wydajności. Ogólnie najlepszy projekt miejsca pracy to taki, który maksymalizuje przestrzeń, zachęca do interakcji i podnosi poziom komfortu pracowników. Wybór odpowiedniego projektu miejsca pracy może nawet zwiększyć morale pracowników.
Jednym z największych błędów popełnianych przez projektantów miejsca pracy jest izolowanie pracowników biurowych. Projektanci często robią to, wdrażając kabiny, ścianki działowe lub inne elementy projektu, które odcinają pracowników od siebie. Każda firma może zyskać na zwiększeniu poczucia wspólnoty w swoich miejscach pracy. Wybierz projekty, które są otwarte, przestronne i zachęcają do komunikacji między pracownikami. Może to zwiększyć morale pracowników, zmniejszyć stres i utrzymać wysoką wydajność.
Spójrz na wszystkie fizyczne zakątki swojej firmy jako potencjalne sposoby na zwiększenie wydajności. Biuro nie jest jedynym miejscem, w którym rodzą się pomysły biznesowe; w rzeczywistości wielu pracowników rozmawia o interesach w pokojach wypoczynkowych i toaletach. Wybierz projekt, który sprawi, że obszary te będą sprzyjać burzy mózgów i kontynuować pracę. Na przykład możesz wybrać projekt, który wymaga, aby pracownicy przechodzili do pokoju przerwy przed wejściem i wyjściem z biura. Ten rodzaj konstrukcji zachęca do pozytywnej interakcji i może skutkować wysokim poziomem wydajności.
Rozważ bliskość niezbędnych elementów dla każdego pracownika. Będziesz chciał zaprojektować przestrzeń roboczą, która zapewni każdemu pracownikowi łatwy dostęp do narzędzi potrzebnych do wykonywania jego pracy. Zapewnij pracownikom odpowiednie miejsce do przechowywania przy biurkach, trzymaj ich blisko innych pracowników, z którymi będą musieli regularnie wchodzić w interakcje, a pomieszczenia ogólnodostępne, takie jak toalety, będą w równej odległości od wszystkich.
Pamiętaj o poziomach komfortu. Wiele osób zajmujących się projektowaniem miejsca pracy przywiązuje dużą wagę do wystroju, ale często zapominają o prostej potrzebie wygody. Wybierając projekt miejsca pracy, przestrzegaj zasad ergonomii. Kup krzesła i inne meble biurowe, które mogą zwiększyć komfort pracowników. Ergonomiczne przedmioty mogą kosztować nieco więcej niż standardowe meble, ale mogą w końcu płacić za siebie wraz ze wzrostem wydajności pracowników.
Jeśli jesteś właścicielem firmy, zastanów się, czy nie dać swoim pracownikom kreatywnego wkładu w projektowanie miejsca pracy. Wielu pracowników poczuje się bardziej komfortowo w przestrzeni odzwierciedlającej ich osobowość, zainteresowania lub osobiste preferencje. Nawet umożliwienie pracownikom wyboru schematu kolorów miejsca pracy może być korzystne dla wydajności pracy. Dawanie kreatywnej wolności jest szczególnie przydatną strategią, jeśli prowadzisz firmę, która opiera się na innowacjach i wyobraźni. Firmy odnoszące sukcesy często dają swoim pracownikom ten przywilej w nadziei, że pracownicy znajdą inspirację w swoim otoczeniu.