Hoe kies ik het beste werkplekontwerp?
Werkplekontwerpen worden vaak gemaakt om de workflow en productiviteit te verhogen bij de mensen die de werkruimte delen. Uw beste werkplekontwerp kan afhangen van het type industrie waarin u werkt en welke doelen u heeft op het gebied van productiviteit. Over het algemeen is het beste werkplekontwerp er een die ruimte maximaliseert, interactie aanmoedigt en het comfortniveau van werknemers verhoogt. Het selecteren van het juiste werkplekontwerp kan zelfs het moreel van de werknemer vergroten.
Een van de grootste fouten die werkplekontwerpers maken, is dat ze isolatie opleggen aan kantoormedewerkers. Ontwerpers doen dit vaak door cellen, scheidingswanden of andere ontwerpelementen te implementeren die werknemers van elkaar afsnijden. Elk bedrijf kan profiteren van het vergroten van het gevoel van gemeenschap in zijn werkruimtes. Kies ontwerpen die open en ruimtelijk zijn en de communicatie tussen werknemers stimuleren. Dit kan het moreel van werknemers verhogen, stress verminderen en de productiviteit hoog houden.
Zie alle fysieke uithoeken van uw bedrijf als mogelijke manieren om de productiviteit te verhogen. Het kantoor is niet de enige plek waar zakelijke ideeën worden geboren; in feite praten veel werknemers over zaken in breakrooms en toiletten. Selecteer een ontwerp dat deze gebieden bevorderlijk maakt voor brainstormen en doorgaan met werken. U kunt bijvoorbeeld een ontwerp kiezen waarbij werknemers een pauze moeten passeren voordat ze het kantoor binnenkomen en verlaten. Dit type ontwerp stimuleert positieve interactie en kan leiden tot hoge productiviteitsniveaus.
Overweeg de nabijheid van noodzakelijke items voor elke werknemer. U wilt een werkruimte ontwerpen waarmee elke werknemer eenvoudig toegang heeft tot de tools die nodig zijn om zijn of haar taak uit te voeren. Geef werknemers voldoende opslagruimte achter hun bureau, houd ze dicht bij andere werknemers met wie ze regelmatig moeten communiceren, en hebben gemeenschappelijke voorzieningen, zoals toiletten, op gelijke afstand van iedereen.
Houd comfortniveaus in gedachten. Veel mensen die zich bezighouden met werkplekontwerp, besteden veel aandacht aan inrichting, maar vergeten vaak de eenvoudige behoefte aan comfort. Volg ergonomische principes bij het kiezen van een werkplekontwerp. Koop stoelen en ander kantoormeubilair dat het comfort van werknemers kan verhogen. Ergonomische artikelen kunnen iets meer kosten dan standaard meubels, maar ze kunnen uiteindelijk zichzelf terugbetalen naarmate de productiviteit van uw medewerkers toeneemt.
Als u een bedrijfseigenaar bent, overweeg dan om uw medewerkers creatieve input te geven met werkplekontwerp. Veel werknemers zullen zich meer op hun gemak voelen in een ruimte die hun persoonlijkheid, interesses of persoonlijke voorkeuren weerspiegelt. Zelfs het toestaan van werknemers om het kleurenschema van hun werkruimte te kiezen, kan de uitvoer van het werk ten goede komen. Creatieve vrijheid geven is een bijzonder nuttige strategie als u een bedrijf bezit dat afhankelijk is van innovatie en verbeeldingskracht. Succesvolle bedrijven geven hun werknemers vaak dit voorrecht in de hoop dat de werknemers inspiratie in hun omgeving zullen vinden.