¿Cómo escribo un informe de análisis de negocios?
Un informe de análisis comercial es típicamente una revisión en profundidad sobre un tema, departamento o segmento de mercado específico. Su formato puede variar según muchos factores. Escribir un informe de análisis de negocios significa incluir un resumen ejecutivo, introducción del estudio y una explicación de metodología seguida de una revisión de estadísticas y conclusiones. Cada informe a menudo tiene diferentes longitudes para cada sección. La audiencia prevista también puede ser un factor en el informe de análisis y cómo explica el material estudiado.
Un resumen ejecutivo es típicamente una breve declaración que explica los aspectos vitales del informe. Un informe de análisis comercial es a menudo un documento largo y detallado que incluye información desde muchas perspectivas. La alta gerencia u otros ejecutivos a menudo tienen poco tiempo para leer estos informes completos al mismo tiempo. El resumen ejecutivo, escrito después de que se haya completado el trabajo, presenta una sinopsis rápida sobre los aspectos principales del informe. El resumen debe ser sobre una Pedad y excluir el uso pesado de tablas o estadísticas.
Después del resumen ejecutivo, el informe de análisis comercial debe comenzar con una introducción normal. Un informe comercial formal generalmente tiene un párrafo corto para introducir el propósito del estudio. Un artículo académico puede tener algunos párrafos que explican el estudio y hacen referencia a otros trabajos que influyen en el informe actual. La introducción debe hacer alguna referencia a cómo los investigadores realizaron el estudio. Una breve mirada a las hipótesis o expectativas también se puede incluir aquí.
Todos los informes generalmente tienen una metodología de investigación utilizada para ayudar a preparar y analizar información en el informe. Los investigadores deben explicar los métodos utilizados para revisar ciertas información o datos en el informe. Esta sección puede ser más frecuente en un informe de análisis de negocios con base académica en lugar de un documento comercial interno. Si tablas estadísticasu otros informes significativos están en el informe de análisis, los investigadores a menudo necesitan explicar el proceso de recolección de datos y los cálculos utilizados. La inclusión de tablas en el documento a menudo es necesaria para proporcionar un análisis pictórico de los datos.
Todos los informes necesitan una conclusión final. Un informe de análisis de negocios también puede incluir recomendaciones de los investigadores. Esto permite que los usuarios del informe comprendan cómo un tercero corregiría o alteraría las operaciones para mejorarlas. La conclusión también puede incluir efectos a largo plazo de los procesos actuales o el efecto de factores externos. De cualquier manera, el informe de análisis debe presentar una declaración final sobre el propósito del análisis de datos.