Jak napisać raport z analizy biznesowej?
Raport analizy biznesowej jest zazwyczaj dogłębną recenzją na określony temat, dział lub segment rynku. Jego format może się różnić w zależności od wielu czynników. Napisanie raportu z analizy biznesowej oznacza podsumowanie, wprowadzenie do badania i wyjaśnienie metodologiczne, a następnie przegląd statystyk i wniosków. Każdy raport często ma różne długości dla każdej sekcji. Docelowi odbiorcy mogą również być czynnikiem wpływającym na raport z analizy i tym, w jaki sposób wyjaśnia badany materiał.
Streszczenie to zazwyczaj krótkie stwierdzenie wyjaśniające istotne aspekty raportu. Raport analizy biznesowej jest często długim i szczegółowym dokumentem zawierającym informacje z wielu perspektyw. Wyższe kierownictwo lub inni kierownicy często nie mają czasu na przeczytanie tych raportów jednocześnie. Streszczenie - napisane po zakończeniu pracy - przedstawia krótkie streszczenie głównych aspektów raportu. Podsumowanie powinno zawierać około jednej strony i wykluczać intensywne korzystanie z tabel lub statystyk.
Po streszczeniu raport z analizy biznesowej powinien rozpocząć się od zwykłego wprowadzenia. Formalny raport biznesowy zazwyczaj zawiera krótki akapit, który przedstawia cel badania. Artykuł naukowy może zawierać kilka akapitów wyjaśniających badanie i odniesienie do innych prac mających wpływ na bieżący raport. Wprowadzenie powinno zawierać odniesienie do sposobu, w jaki badacze przeprowadzili badanie. Krótkie spojrzenie na hipotezy lub oczekiwania może być również zawarte tutaj.
We wszystkich raportach zazwyczaj stosuje się metodologię badawczą, która pomaga przygotować i analizować informacje w raporcie. Naukowcy muszą wyjaśnić metody zastosowane do przeglądu niektórych informacji lub danych w raporcie. Ta sekcja może być bardziej rozpowszechniona w akademickim raporcie analizy biznesowej niż w wewnętrznym dokumencie biznesowym. Jeśli w raporcie z analizy znajdują się tabele statystyczne lub inne znaczące raporty, badacze często muszą wyjaśnić proces gromadzenia danych i zastosowane obliczenia. Dołączenie tabel do dokumentu jest często konieczne w celu przedstawienia obrazowej analizy danych.
Wszystkie raporty wymagają ostatecznego zakończenia. Raport z analizy biznesowej może również zawierać rekomendacje badaczy. Dzięki temu użytkownicy raportu mogą zrozumieć, w jaki sposób strona trzecia poprawiłaby lub zmieniła operacje w celu ich ulepszenia. Wniosek może również obejmować długoterminowe skutki bieżących procesów lub wpływ czynników zewnętrznych. Tak czy inaczej, raport z analizy powinien zawierać ostateczne oświadczenie dotyczące celu analizy danych.