Hoe schrijf ik een bedrijfsanalyserapport?
Een bedrijfsanalyserapport is meestal een diepgaande evaluatie van een specifiek onderwerp, afdeling of marktsegment. Het formaat kan variëren op basis van vele factoren. Het schrijven van een bedrijfsanalyserapport betekent een samenvatting, studie-introductie en methodologische uitleg gevolgd door een evaluatie van statistieken en conclusies. Elk rapport heeft vaak verschillende lengtes voor elke sectie. Het beoogde publiek kan ook een factor zijn in het analyserapport en hoe dit het bestudeerde materiaal verklaart.
Een samenvatting is meestal een korte verklaring waarin de vitale aspecten van het rapport worden uitgelegd. Een bedrijfsanalyserapport is vaak een lang en gedetailleerd document met informatie vanuit vele perspectieven. Het hoger management of andere leidinggevenden hebben vaak weinig tijd om deze volledige rapporten in één keer door te nemen. De samenvatting - geschreven nadat het werk is voltooid - geeft een korte samenvatting van de belangrijkste aspecten van het rapport. De samenvatting moet ongeveer één pagina zijn en zwaar gebruik van tabellen of statistieken uitsluiten.
Na de samenvatting moet het bedrijfsanalyserapport beginnen met een normale inleiding. Een formeel bedrijfsrapport bevat meestal een korte paragraaf om het doel van het onderzoek te introduceren. Een academisch artikel kan enkele paragrafen bevatten die de studie toelichten en verwijzen naar andere werken die het huidige rapport beïnvloeden. In de inleiding moet worden verwezen naar hoe de onderzoekers de studie hebben uitgevoerd. Een korte blik op hypothesen of verwachtingen kan hier ook worden opgenomen.
Alle rapporten hebben doorgaans een onderzoeksmethode die wordt gebruikt om informatie in het rapport te helpen voorbereiden en analyseren. Onderzoekers moeten de methoden toelichten die worden gebruikt om bepaalde informatie of gegevens in het rapport te beoordelen. Dit gedeelte komt vaker voor in een academisch bedrijfsanalyserapport dan in een intern bedrijfsdocument. Als er statistische tabellen of andere belangrijke rapporten in het analyserapport staan, moeten onderzoekers vaak het gegevensverzamelingsproces en de gebruikte berekeningen toelichten. Het opnemen van tabellen in het document is vaak nodig om een grafische analyse van de gegevens te bieden.
Alle rapporten hebben een definitieve conclusie nodig. Een bedrijfsanalyserapport kan ook aanbevelingen van de onderzoekers bevatten. Hierdoor kunnen de rapportgebruikers begrijpen hoe een derde de activiteiten zou corrigeren of wijzigen om ze te verbeteren. De conclusie kan ook langetermijneffecten van huidige processen of het effect van externe factoren omvatten. Hoe dan ook, het analyserapport moet een definitieve verklaring bevatten over het doel van de gegevensanalyse.