Comment rédiger un rapport d'analyse commerciale?
Un rapport d'analyse commerciale est généralement un examen approfondi d'un sujet, d'un département ou d'un segment de marché spécifique. Son format peut varier en fonction de nombreux facteurs. Rédiger un rapport d’analyse d’entreprise signifie inclure un résumé, une introduction à une étude et une explication de la méthodologie, suivies d’un examen des statistiques et de leur conclusion. Chaque rapport a souvent des longueurs différentes pour chaque section. Le public visé peut également être un facteur sur le rapport d'analyse et sur la manière dont il explique le matériel étudié.
Un résumé est généralement une brève déclaration qui explique les aspects essentiels du rapport. Un rapport d'analyse commerciale est souvent un document long et détaillé qui inclut des informations sous de nombreux angles. La haute direction ou d’autres cadres ont souvent peu de temps pour lire l’ensemble de ces rapports à la fois. Le résumé, rédigé une fois les travaux terminés, présente un bref résumé des principaux aspects du rapport. Le résumé doit faire environ une page et exclure l'utilisation intensive de tableaux ou de statistiques.
Après le résumé, le rapport d'analyse commerciale doit commencer par une introduction normale. Un rapport d’activité formel comporte généralement un court paragraphe décrivant le but de l’étude. Un article académique peut comporter quelques paragraphes expliquant l’étude et référençant d’autres travaux ayant une influence sur le rapport actuel. L’introduction devrait faire référence à la façon dont les chercheurs ont mené l’étude. Un bref aperçu des hypothèses ou des attentes peut également être inclus ici.
Tous les rapports ont généralement une méthodologie de recherche utilisée pour aider à préparer et à analyser les informations contenues dans le rapport. Les chercheurs doivent expliquer les méthodes utilisées pour examiner certaines informations ou données dans le rapport. Cette section est peut-être plus présente dans un rapport d'analyse métier basé sur des études que dans un document commercial interne. Si le rapport d'analyse contient des tableaux statistiques ou d'autres rapports importants, les chercheurs doivent souvent expliquer le processus de collecte des données et les calculs utilisés. L'inclusion de tableaux dans le document est souvent nécessaire pour fournir une analyse illustrée des données.
Tous les rapports nécessitent une conclusion finale. Un rapport d'analyse commerciale peut également inclure des recommandations des chercheurs. Cela permet aux utilisateurs de rapports de comprendre comment une tierce partie corrigerait ou modifierait les opérations pour les améliorer. La conclusion peut également inclure les effets à long terme des processus actuels ou les effets de facteurs externes. Dans les deux cas, le rapport d'analyse doit présenter une déclaration finale sur l'objectif de l'analyse des données.