Hur skriver jag en affärsanalysrapport?
En affärsanalysrapport är vanligtvis en djupgående granskning av ett specifikt ämne, avdelning eller marknadssegment. Formatet kan variera beroende på många faktorer. Att skriva en affärsanalysrapport innebär att inkludera en verkställande sammanfattning, studieintroduktion och metodförklaring följt av en översyn av statistik och slutsats. Varje rapport har ofta olika längder för varje avsnitt. Den avsedda publiken kan också vara en faktor i analysrapporten och hur den förklarar det studerade materialet.
En verkställande sammanfattning är vanligtvis ett kort uttalande som förklarar de viktigaste aspekterna av rapporten. En affärsanalysrapport är ofta ett långt och detaljerat dokument som innehåller information från många perspektiv. Övre ledning eller andra chefer har ofta lite tid att läsa igenom hela rapporterna samtidigt. Den sammanfattande sammanfattningen - skriven efter att arbetet är avslutat - presenterar en snabb sammanfattning av de viktigaste aspekterna av rapporten. Sammanfattningen bör vara ungefär en sida och utesluta tung användning av tabeller eller statistik.
Efter sammanfattningen bör affärsanalysrapporten börja med en normal introduktion. En formell affärsrapport har vanligtvis ett kort stycke för att introducera undersökningens syfte. En akademiskt baserad artikel kan ha några stycken som förklarar studien och refererar till andra verk som påverkar den aktuella rapporten. Inledningen bör hänvisa till hur forskarna genomförde studien. En kort titt på hypoteser eller förväntningar kan också inkluderas här.
Alla rapporter har vanligtvis en forskningsmetod som används för att förbereda och analysera information i rapporten. Forskare måste förklara de metoder som används för att granska viss information eller data i rapporten. Det här avsnittet kan vara vanligare i en akademiskt baserad affärsanalysrapport snarare än i ett internt affärsdokument. Om statistiska tabeller eller andra signifikanta rapporter finns i analysrapporten, måste forskare ofta förklara datainsamlingsprocessen och beräkningar som används. Att inkludera tabeller i dokumentet är ofta nödvändigt för att ge en bildanalys av uppgifterna.
Alla rapporter behöver en slutlig slutsats. En affärsanalysrapport kan också innehålla rekommendationer från forskarna. Detta gör det möjligt för användare av rapporten att förstå hur en tredje part skulle korrigera eller ändra operationer för att förbättra dem. Slutsatsen kan också omfatta långsiktiga effekter av nuvarande processer eller effekten av externa faktorer. I vilket fall som helst bör analysrapporten presentera ett slutligt uttalande om syftet med dataanalysen.