ビジネス分析レポートを作成するにはどうすればよいですか？

ビジネス分析レポートは通常、特定のトピック、部門、または市場セグメントに関する詳細なレビューです。 その形式は、多くの要因に基づいて異なる場合があります。 ビジネス分析レポートを作成するということは、エグゼクティブサマリー、研究の紹介、方法論の説明に続いて統計と結論を確認することを意味します。 多くの場合、各レポートの長さはセクションごとに異なります。 対象読者は、分析レポートおよび調査資料をどのように説明するかにも影響します。

エグゼクティブサマリーは、通常、レポートの重要な側面を説明する短い声明です。 多くの場合、ビジネス分析レポートは多くの観点からの情報を含む長く詳細な文書です。 上級管理職やその他の幹部は、これらのレポート全体を一度に読む時間がほとんどない場合がよくあります。 エグゼクティブサマリー-作業が完了した後に書かれています-は、レポートの主要な側面に関する簡単な概要を示しています。 要約は約1ページで、表や統計の頻繁な使用を除外する必要があります。

エグゼクティブサマリーの後、ビジネス分析レポートは通常の紹介から始める必要があります。 通常、正式なビジネスレポートには、研究の目的を紹介する短い段落があります。 学術に基づく記事には、研究を説明し、現在のレポートに影響を与える他の作品を参照するいくつかの段落を含めることができます。 序文では、研究者がどのように研究を実施したかについて言及する必要があります。 仮説や期待について簡単に説明することもできます。

通常、すべてのレポートには、レポート内の情報の準備と分析に役立つ調査方法論があります。 研究者は、レポート内の特定の情報またはデータをレビューするために使用される方法を説明する必要があります。 このセクションは、内部ビジネスドキュメントではなく、学術ベースのビジネス分析レポートでより一般的です。 統計レポートまたはその他の重要なレポートが分析レポートに含まれている場合、研究者は多くの場合、使用するデータ収集プロセスと計算を説明する必要があります。 文書に表を含めることは、多くの場合、データの画像分析を提供するために必要です。

すべてのレポートには最終的な結論が必要です。 ビジネス分析レポートには、研究者からの推奨事項も含まれる場合があります。 これにより、レポートユーザーは、サードパーティが操作を修正または変更して改善する方法を理解できます。 結論には、現在のプロセスの長期的な影響や外部要因の影響も含まれます。 いずれにしても、分析レポートは、データ分析の目的に関する最終的な声明を提示する必要があります。