¿Qué son los cargos?
Los offs son una estrategia contable simple que permite a una empresa eliminar lo que obviamente es una deuda incobrable del balance general de la empresa. Esencialmente, se puede utilizar un cargo cuando el deudor no se le paga una deuda legítima. Eliminar la deuda del balance y las cuentas por cobrar de la Compañía no elimina la obligación de pagar la deuda, pero sí permite a la compañía dejar de usar recursos para intentar administrar la deuda incobrable.
Los offs ofrecen varias otras ventajas para la empresa. Primero, el enfoque elimina la aparición de la línea de pedido en el estado de resultados para la corporación. Esto significa que la deuda no aparece como ingreso neto en los registros financieros de la Compañía y, como tal, no está sujeta a impuestos. Este beneficio significa que la Compañía no incurrirá en pérdidas adicionales debido al fracaso del acreedor para honrar y pagar el endeudamiento pendiente.
En segundo lugar, el cargo de Offs hace posible que el equipo de contabilidad ya no tenga que lidiar con el intento de administrar la deuda. En cambio, las personas dentro de la organización que se dedican a cobrar deudas pendientes se centrarán en intentar eventualmente recuperar la totalidad o parte de la deuda incobrable. En algunos casos, la compañía puede optar por externalizar el esfuerzo de recolección. Cuando este es el caso, la Compañía no tiene que abordar el monto del artículo hasta que la deuda se recaude y la agencia de cobro envíe los fondos a la corporación.
Muchas compañías son conscientes de que las posibilidades de deuda incobrable siempre están presentes. Por esta razón, no es inusual que las corporaciones generen una estimación de los cargos en el presupuesto operativo anual. Esta cifra a menudo se calcula utilizando una combinación de datos históricos, tendencias de la industria y cualquier información que la corporación pueda tener sobre las próximas condiciones económicas que puedan impActúe la capacidad de la base de clientes para pagar los servicios prestados. Si bien la mayoría de las empresas normalmente cierran el año fiscal con el cargo real de los cargos que ascienden a menos de la cantidad proyectada, la estrategia al menos proporciona un nivel más de protección para el bienestar financiero general de la empresa.