¿Qué son los recargos?
Las cancelaciones son una estrategia contable simple que permite a una empresa eliminar lo que obviamente es una deuda incobrable del balance de la empresa. Esencialmente, se puede utilizar un descuento cuando el deudor obviamente no va a pagar una deuda legítima. La eliminación de la deuda del balance y las cuentas por cobrar de la compañía no elimina la obligación de pagar la deuda, pero sí permite que la compañía deje de usar los recursos para tratar de administrar la deuda incobrable.
Los descuentos ofrecen varias otras ventajas para la empresa. Primero, el enfoque elimina la aparición de la línea de pedido en el estado de resultados de la corporación. Esto significa que la deuda no aparece como ingreso neto en los registros financieros de la empresa y, como tal, no está sujeta a impuestos. Este beneficio significa que la compañía no incurrirá en pérdidas adicionales debido a la incapacidad del acreedor de honrar y pagar el endeudamiento pendiente.
En segundo lugar, las cancelaciones hacen posible que el equipo de contabilidad ya no tenga que lidiar con tratar de administrar la deuda. En cambio, las personas dentro de la organización que se dedican a cobrar la deuda pendiente se centrarán en intentar recuperar eventualmente toda o parte de la deuda incobrable. En algunos casos, la empresa puede optar por externalizar el esfuerzo de recolección. Cuando este es el caso, la compañía no tiene que abordar el monto del artículo hasta que se cobra la deuda y la agencia de cobro reenvía los fondos a la corporación.
Muchas compañías son conscientes de que las posibilidades de deudas incobrables siempre están presentes. Por esta razón, no es inusual que las corporaciones incorporen una estimación de los descuentos en el presupuesto operativo anual. Esta cifra a menudo se calcula utilizando una combinación de datos históricos, tendencias de la industria y cualquier información que la corporación pueda tener sobre las próximas condiciones económicas que pueden afectar negativamente la capacidad de la base de clientes para pagar los servicios prestados. Si bien la mayoría de las compañías normalmente cierran el año fiscal con los cargos reales por debajo de la cantidad proyectada, la estrategia al menos proporciona un nivel más de protección para el bienestar financiero general de la compañía.