Vad är avgiftskostnader?

Charge offs är en enkel redovisningsstrategi som gör det möjligt för ett företag att ta bort det som uppenbarligen är en dålig skuld från företagets balansräkning. I huvudsak kan en avgiftsavgift användas när en legitim skuld uppenbarligen inte kommer att betalas av gäldenären. Att ta bort skulden från balansräkningen och företagets kundfordringar eliminerar inte skyldigheten att betala skulden, men det tillåter företaget att upphöra med resurser för att försöka hantera dåliga skulder.

Charge offs ger flera andra fördelar för företaget. För det första eliminerar tillvägagångssättet utseendet på raden i företagets resultaträkning. Detta innebär att skulden inte visas som nettoresultat i företagets finansiella register, och som sådan inte är skattskyldig. Denna förmån innebär att företaget inte kommer att drabbas av ytterligare förluster på grund av att borgenären inte respekterar och betalar den utestående skulden.

För det andra gör avskrivningar det möjligt för bokföringsgruppen att inte längre behöva ta itu med att försöka hantera skulden. I stället kommer personer inom organisationen som är dedikerade till att samla in utestående skulder att fokusera på att försöka så småningom återkräva hela eller delar av dåliga skulder. I vissa fall kan företaget välja att lägga ut insamlingsarbetet. När så är fallet behöver företaget inte adressera beloppet på föremålet förrän skulden har samlats in och medlen överlämnas av inkassobyrån till företaget.

Många företag är medvetna om att chanserna för dålig skuld alltid är närvarande. Av detta skäl är det inte ovanligt att företag bygger upp en uppskattning av avgifter i den årliga driftsbudgeten. Denna siffra beräknas ofta med hjälp av en kombination av historiska data, branschtrender och all information som företaget kan ha om kommande ekonomiska förhållanden som kan påverka kundbasens förmåga att betala för levererade tjänster. Medan de flesta företag normalt avslutar räkenskapsåret med de faktiska avdragsavgifterna som understiger det beräknade beloppet, ger strategin åtminstone ytterligare en skyddsnivå för företagets totala ekonomiska välbefinnande.