Hva er belastningsavslag?

Charge offs er en enkel regnskapsstrategi som gjør at et selskap kan fjerne det som åpenbart er en dårlig gjeld fra selskapets balanse. I hovedsak kan en avgift brukes når en legitim gjeld åpenbart ikke kommer til å bli betalt av skyldneren. Å fjerne gjelden fra balansen og kundefordringene eliminerer ikke forpliktelsen for gjeld som skal betales, men det gjør at selskapet kan slutte å bruke ressurser for å forsøke å håndtere den dårlige gjelden.

Charge offs gir flere andre fordeler for selskapet. For det første eliminerer tilnærmingen utseendet på ordrelinjen i selskapets resultatregnskap. Dette betyr at gjelden ikke vises som nettoinntekt i selskapets økonomiske poster, og som sådan ikke er skattepliktig. Denne fordelen betyr at selskapet ikke vil pådra seg ytterligere tap på grunn av at kreditor ikke har respektert og betalt den utestående gjeld.

For det andre gjør avregning det mulig for regnskapsteamet ikke lenger å måtte forholde seg til å prøve å styre gjelden. I stedet vil personer i organisasjonen som er dedikert til å samle utestående gjeld, fokusere på å forsøke å til slutt inndrive hele eller deler av dårlig gjeld. I noen tilfeller kan selskapet velge å outsource innsamlingsinnsatsen. Når dette er tilfelle, trenger ikke selskapet å adressere beløpet på varen før gjelden er samlet inn og midlene blir videresendt av inkassobyrået til selskapet.

Mange selskaper er klar over at sjansene for dårlig gjeld alltid er til stede. Av denne grunn er det ikke uvanlig at selskaper bygger et estimat på kostnadsavslag i det årlige driftsbudsjettet. Dette tallet beregnes ofte ved å bruke en kombinasjon av historiske data, bransjetrender og all informasjon som selskapet kan ha om kommende økonomiske forhold som kan ha negativ innvirkning på kundebasens evne til å betale for leverte tjenester. Mens de fleste selskaper normalt lukker regnskapsåret med de faktiske kostnadsavgiftene som beløper seg til mindre enn det anslåtte beløpet, gir strategien i det minste ett mer beskyttelsesnivå for selskapets samlede økonomiske velvære.