Que sont les offs de charge?
La compensation est une stratégie comptable simple qui permet à une entreprise de supprimer de son bilan ce qui est évidemment une créance irrécouvrable. Essentiellement, une charge peut être utilisée lorsqu'une dette légitime ne sera évidemment pas payée par le débiteur. Le fait de retirer la dette du bilan et des comptes clients de la société n’élimine pas l’obligation de paiement de la dette, mais permet à la société de cesser d’utiliser ses ressources pour tenter de gérer la créance irrécouvrable.
Les offsets offrent plusieurs autres avantages à l'entreprise. Premièrement, cette approche élimine l’apparence du poste individuel dans l’état des résultats de la société. Cela signifie que la dette n'apparaît pas comme un revenu net dans les registres financiers de la société et, en tant que telle, n'est pas soumise à l'impôt. Cet avantage signifie que la société ne subira pas de pertes supplémentaires en raison du défaut du créancier d'honorer et de payer la dette en souffrance.
Deuxièmement, les impayés permettent à l’équipe de la comptabilité de ne plus avoir à s’occuper de la gestion de la dette. Au lieu de cela, les personnes au sein de l'organisation qui se consacrent à recouvrer les créances en souffrance s'efforceront de recouvrer éventuellement tout ou partie des créances irrécouvrables. Dans certains cas, la société peut choisir d'externaliser l'effort de collecte. Dans ce cas, la société n’a pas à indiquer le montant de l’article jusqu’à ce que la créance soit recouvrée et que les fonds soient transmis à la société par la société de recouvrement.
De nombreuses entreprises sont conscientes que les risques de mauvaises créances sont toujours présents. Pour cette raison, il n’est pas rare que les sociétés intègrent dans leur budget d’exploitation une estimation des imputations. Ce chiffre est souvent calculé à l'aide d'une combinaison de données historiques, de tendances de l'industrie et de toute information dont la société peut disposer sur les conditions économiques à venir, susceptible d'avoir une incidence défavorable sur la capacité de la clientèle à payer pour les services rendus. Alors que la plupart des sociétés clôturent normalement l'exercice avec des réductions de charge réelles inférieures au montant projeté, la stratégie offre au moins un niveau de protection supplémentaire pour la santé financière de la société.